Специалист отдела кадров с ведением миграционного учета

Описание вакансии

Кто мы: ООО «ФОРТА» — строительная компания, работающая с 2007 года на крупнейших промышленных объектах топливно-энергетического комплекса России.

Наши заказчики:

«Газпром», «Роснефть», «НОВАТЭК» и дочерние структуры федерального уровня.

География работ— ЯНАО.

Мы строим объекты, критически важные для энергетической инфраструктуры страны.

Кого мы ищем?

Опытного специалиста отдела кадров, способного самостоятельно вести кадровое делопроизводство компании с численностью от 100 сотрудников, включая миграционный и воинский учет.

ВАЖНО: практический опыт самостоятельного ведения миграционного учета обязателен. Кандидатов без такого опыта мы не рассматриваем.

Основные задачи:

1. Миграционный учет — ключевое направление работы:

• ведение иностранных граждан **с патентами и без патентов**;
• проверка документов и контроль сроков их действия;
• оформление приема, переводов и увольнений иностранных сотрудников;
• подготовка и своевременная подача уведомлений в МВД;
• контроль соблюдения требований миграционного законодательства.

2. Кадровое делопроизводство:

• прием, перевод и увольнение сотрудников;
• оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и кадровой документации;
• ведение кадрового и статистического учета;
• контроль полноты и корректности документов сотрудников.

3. Отчетность и взаимодействие с государственными органами:

• подготовка и своевременная сдача обязательной кадровой и статистической отчетности;
• ЕФС-1 и сведения о трудовой деятельности;
• миграционная отчетность и уведомления;
• взаимодействие с СФР, МВД, военными комиссариатами и другими государственными органами.

4. Воинский учет:

• самостоятельное ведение воинского учета;
• актуализация сведений;
• подготовка отчетности и проведение обязательных ежегодных мероприятий по воинскому учету.

5. Ведение внутренних отчетов

• ведение внутренней отечности компании
• подготовка и сдача статистики
• делопроизводство, в том числе архивное дело

Что для нас важно

Обязательные требования:

• опыт работы в кадровом делопроизводстве со штатом от 100 человек;
• практический опыт ведения миграционного учета — обязательно;
• опыт работы как с иностранными гражданами по патенту, так и с иностранными гражданами, которым патент не требуется;
• уверенное знание процессов приема, перевода и увольнения сотрудников;
• опыт самостоятельной подготовки и сдачи кадровой, миграционной и статистической отчетности;
• практический опыт ведения воинского учета — обязательно;
• знание трудового и миграционного законодательства;
• уверенная работа в 1С:ЗУП;
• владение компьютером на профессиональном уровне;
• уверенное владение Excel, Word, электронным документооборотом, умение работать с умными таблицами, формулами и большими массивами данных;
• способность одновременно вести большое количество разнонаправленных задач, самостоятельно контролировать сроки и отвечать за результат.

Мы ценим:

внимательность, системность, ответственность и порядочность, настойчивость. Мы ищем общительного человека с активной жизненной позицией и любовью к людям,с желанием расти и развиваться, Для этой позиции важно не просто знать кадровое делопроизводство, а уметь самостоятельно организовать свою работу и держать под контролем сроки, документы и обязательную отчетность.

Условия:

• Заработная плата — от 70 000- 90 0000 рублей на руки;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00;
• Суббота и воскресенье — выходные;
• Место работы: г. Саратов, ул. Астраханская, 43, корпус 2;
• Выплата заработной платы два раза в месяц без задержек;
• Профессиональное обучение за счет компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Современные инструменты работы и автоматизация внутренних процессов.

Если вы работали с миграционным учетом, уверенно ведете КДП, знаете воинский учет и способны самостоятельно отвечать за кадровый блок компании — откликайтесь, будем рады познакомиться!

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации