Бухгалтер на первичную документацию

Описание вакансии

Морской Авто Терминал (МАТ) - компания в сфере таможенного оформления автомобилей. Приглашаем в команду внимательного и ответственного специалиста для работы с первичной документацией, учёта взаиморасчётов и ведения данных в 1С и CRM.

Обязанности:

• Приём первичной документации в бумажном виде и через системы электронного документооборота.
• Проверка корректности оформления счетов, актов, накладных, УПД и других документов.
• Работа в 1С: внесение первичных документов, подготовка счетов на оплату, закрывающих документов и актов сверки.
• Работа со справочниками контрагентов и номенклатуры в 1С, поддержание актуальности данных.
• Контроль своевременного поступления закрывающих документов и подписанных оригиналов.
• Взаимодействие с поставщиками, покупателями и сотрудниками компании по вопросам предоставления и исправления документов.
• Проведение сверок взаиморасчётов с контрагентами, выявление и уточнение расхождений.
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности на своём участке, подготовка информации по состоянию взаиморасчётов.
• Работа в CRM (amo): внесение и обновление данных, прикрепление документов к карточкам клиентов и сделок, контроль полноты информации.
• Ведение реестров документов, систематизация бумажного и электронного архива.
• Ведение деловой переписки и контроль соблюдения сроков документооборота.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве и с первичной документацией.
• Практический опыт работы в 1С: внесение документов, работа со справочниками и взаиморасчётами.
• Опыт работы в CRM-системах (amo / Bitrix24 / иные).
• Знание основных правил оформления первичных и закрывающих документов.
• Уверенное владение Excel, Word и электронной почтой.
• Внимательность к цифрам и реквизитам, аккуратность, ответственность.
• Умение систематизировать информацию, работать с большим объёмом документов и одновременно контролировать несколько задач.
• Навыки деловой переписки и взаимодействия с контрагентами.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в таможенно-брокерской компании, логистике, ВЭД или компании по привозу автомобилей.
• Знакомство с документооборотом по таможенному оформлению и транспортно-логистическим услугам.
• Опыт работы в СБИС, Диадоке или других системах электронного документооборота.
• Профильное бухгалтерское или экономическое образование.

Опыт в нашей отрасли приветствуется, но не является обязательным. Для нас важны уверенная работа в 1С и CRM, навыки делопроизводства и внимательное отношение к документам.

Отправляйте резюме - будем рады познакомиться! В отклике расскажите, с какими версиями 1С и CRM-системами вы работали и какие участки документооборота вели. Ждём вас в нашей команде!

Ключевые навыки

• Первичная документация
• 1С
• Налоговая отчетность
• Экспертиза документов
• Платежные поручения
• Основы бухгалтерского учета
• Расчет зарплаты
• Бухгалтерская отчетность
• Электронный документооборот
• Учет банковских операций по лицевому счету
• Регистрация счетов-фактур
• Банк-клиент
• Основы налогового учета