Специалист учебного отдела (Диспетчер)

Описание вакансии

Западно-Уральский институт экономики и права – это единственный активно развивающийся частный ВУЗ в Пермском крае.

Мы верим, что, развивая современное образование, мы создаём условия для благополучного настоящего и формируем успешную карьеру в будущем не только студентов, но и любого человека, готового развиваться и идти к реальным достойным результатам. Мы сильная профессиональная, нацеленная на успех команда, которая ставит мега цели.

Нам в команду требуется новый сотрудник.

В задачи которого будет входить:

• Составление и своевременное изменение расписаний учебных занятий, сессий, экзаменов, консультаций, ГИА, ДЭ.
• Составление графиков и расписания пересдачи на основе учебных планов.
• Информирование преподавателей, обучающихся, кураторов.
• Ведение данных по расписанию занятий в автоматизированный учет обучающихся (ЭПОС (либо «MOODLE»).
• Контроль выполнения учебной нагрузки преподавателями, согласно учебному плану и рабочих программ и проведения занятий преподавателями.
• Обеспечение групп аудиториями, их перемещение в расписании.
• Ежедневная проверка аудиторий, подготовка заявок по выявленным недочетам
• Ведение учета части выполнения учебной нагрузки (ежемесячно).
• Подача отчета по прочитанным часам в бухгалтерию.
• Подготовка экзаменационных ведомостей и зачетных книжек по текущим сессиям и передача их на подпись преподавателям. Проверка заполненных преподавателями ведомостей и зачетных книжек.
• Внесение данных по сдачам сессий (экзаменам, зачетам) в сводную ведомость групп. Ведение ведомостей успеваемости.
• Внесение данных по ведомостям в автоматизированный учет обучающихся (ведомости Шахты, ЭПОС (либо «MOODLE»).

Нам необходимо:

• Не ниже среднего-специального. Высшее образование будет преимуществом (желательно педагогическое, делопроизводство);
• Опыт работы с людьми, хороший уровень коммуникаций и грамотная речь;
• Инициативность, ответственность, исполнительность;
• Стрессоустойчивость. Активная жизненная позиция.

Мы предлагаем:

• Рабочий день с 9-00 до 18-00, с пн по пт;
• Обучение на программах дополнительного образования в институте и у наших партнеров;
• Официальное трудоустройство, стабильный доход;
• Доброжелательный и активный коллектив;
• Современный и комфортабельный офис в центре города;
• Возможности профессионального и карьерного роста.

Ключевые навыки

• Обучение и развитие
• Грамотная речь
• Деловое общение
• Деловая коммуникация
• Деловая переписка
• Организация учебного процесса
• Документальное сопровождение
• Работа с большим объемом информации
• Администрирование процесса обучения