Комплектатор интерьеров в архитектурное бюро

Описание вакансии

Комплектатор / Специалист по снабжению интерьеров (премиум-сегмент)

Мы — архитектурное бюро SIO, создающее частные пространства в премиум и люкс-сегменте.

Сейчас мы ищем сильного, быстрого и сверхвнимательного комплектатора, который умеет держать под контролем весь процесс снабжения проекта — от сметы до приемки на объекте.

Нам нужен человек, который:

• умеет быстро считать и собирать сметы “на коленке” и переключаться с проекта на проект;
• знает рынок поставщиков и ориентируется в материалах;
• не боится ответственности и многозадачности;
• умеет жестко контролировать качество поставок;
• понимает, что ошибка в комплектации = риск для всего проекта.

Чем предстоит заниматься

1. Сметы и бюджетирование

• Составление подробных смет по проектам;
• Быстрый просчет стоимости реализации и отдельных позиций;
• Сбор и анализ коммерческих предложений;
• Сравнение цен, условий и сроков поставщиков;
• Контроль бюджета проекта и фактических затрат;
• Формирование и размещение заказов;
• Поиск оптимальных решений без потери качества проекта.

2. Комплектация и снабжение объектов

• Полное сопровождение поставок на объекты;
• Координация доставок и контроль сроков;
• Приемка материалов, мебели, сантехники, света и декора;
• Тщательная проверка товара на брак, сколы, пересорт, некомплект;
• Сверка с накладными, спецификациями и заказами;
• Фиксация дефектов, составление актов и претензий;
• Контроль замены брака и недостающих позиций.

3. Коммуникация и контроль процессов

• Постоянное взаимодействие с поставщиками, прорабами и командой проекта;
• Контроль статусов заказов и сроков отгрузок;
• Ведение таблиц, спецификаций и закупочной документации;
• Оперативное решение возникающих проблем на объектах;
• Контроль того, чтобы объект получал все вовремя и в нужном качестве.

Наши ожидания:

• Опыт работы комплектатором / специалистом по снабжению от 3-ёх лет;
• Опыт работы именно в архитектурном или дизайн-бюро будет большим преимуществом;
• Отличное понимание отделочных материалов, мебели, света и сантехники;
• Умение самостоятельно собирать и вести сметы;
• Хорошее знание рынка поставщиков и наличие собственной базы контактов;
• Высокая скорость работы без потери внимательности;
• Уверенный Excel: формулы, таблицы, работа с большими объемами данных;
• Умение работать в режиме многозадачности и держать сроки;
• Готовность ездить на объекты и лично контролировать приемки;
• Сильная организованность, ответственность и системность;
• Самостоятельность и умение доводить задачи до результата.

Будет преимуществом

• Наличие собственной базы поставщиков и подрядчиков;
• Опыт комплектации объектов премиум и люкс-сегмента;
• Опыт работы с индивидуальными столярными изделиями и заказными позициями;
• Понимание логистики сложных поставок.

Условия

• Работа над масштабными и эстетически сильными проектами;
• Команда талантливых архитекторов и дизайнеров;
• Прямое взаимодействие и наставничество Игоря Ситкилова;
• Возможность профессионального роста внутри бюро;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Офис в центре Москвы (м. Арбатская).

Важно

Эта позиция подойдет человеку, который любит порядок, умеет быстро принимать решения и не теряется в большом количестве задач.

Мы ищем не просто координатора поставок, а человека, который способен держать комплектацию проекта под полным контролем и быть опорой команды в процессе реализации.

Ключевые навыки

• Строительно-отделочные материалы
• Телефонные переговоры
• Деловое общение
• Комплектация
• Работа с поставщиками
• Навыки переговоров
• Поиск информации в интернет
• Дизайн интерьера
• Архитектурная деятельность