Администратор проектов

Описание вакансии

АНО "Диалог Регионы" – федеральная компания, у нас более 2500 сотрудников во всех регионах страны.

Мы являемся всероссийским межведомственным центром компетенций в сфере digital-коммуникаций и оператором цифрового диалога между государством и обществом. Наша цель – максимально сократить расстояние между государством и его гражданами.

Чем предстоит заниматься:

• Организация документооборота;
• Административная поддержка команды проекта, сопровождение взаимодействия проектной команды с другими подразделениями компании;
• Ведение реестра проектной документации, контроль статусов согласования/утверждения;
• Организация и протоколирование встреч с контролем выполнения зафиксированных задач/поручений;
• Организация сбора информации, периодической отчетности и ее консолидация по проекту, включая статус по проекту (сбор и консолидация информации, предоставления сводного отчета Руководителю проекта, менеджеру проектов и продуктов, непосредственному руководителю, руководству департамента);
• Размещение документации в информационных системах (Jira, Confluence, сетевой диск);
• Оформление заявок на предоставление доступов в информационные системы, используемые в проекте / прием новых участников проекта, оформление пропусков, командировок и авансовых отчетов;.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт администрирования подразделения и проектов (одного или нескольких одновременно);
• Опыт взаимодействия с командой разработки, эксплуатации и технической поддержки, с финансово-юридическим блоком, делопроизводством, административными подразделениями, с подрядными организациями;
• Опыт организации контроля исполнительской дисциплины, протоколирования;
• Опыт работы с Jira, Confluence, MS Office.

Мы предлагаем:

• Стать участником социально-значимого проекта федерального масштаба;
• Присоединиться к профессиональной и креативной команде с уникальной экспертизой из разных сфер интернет-коммуникаций;
• Интересные задачи, работу с лидерами рынка digital;
• Развитую систему обучения в организации, в том числе в областях, связанных с основной деятельностью компании;
• Возможности развития через кроссфункциональное взаимодействие, широкий пул проектов, в которых возможно принять участие;
• Оформление по ТК РФ;
• Достойный уровень дохода;
• График 5/2, гибкое начало рабочего дня;
• Комфортный и стильный офис рядом с м. Парк Культуры.