Менеджер по координации редакционных проектов

Описание вакансии

Рувики - новая интернет-энциклопедия.

Наш продукт - Онлайн-энциклопедия, предоставляющая доступ к миллионам статей, изображений и видеороликов по самым различным темам - от истории и науки до искусства и технологий.

Ищем Менеджера по координации проектов редакции — самостоятельного специалиста, который возьмёт на себя организацию повседневной работы редакции, сопровождение внутренних инструментов, взаимодействие со смежными командами и подготовку достоверной аналитики

Чем предстоит заниматься:

Управление задачами и проектами:

• Декомпозиция поставленных целей в понятный план: определение этапов, участников, зависимостей, сроков и критериев готовности.
• Полное сопровождение задач в Jira (или аналогах): от планирования спринтов и настройки досок до контроля массовых операций и анализа переносов.
• Доведение задач до финального результата: контроль прохождения этапов, устранение ошибок и верификация фактического достижения цели при приёмке.

Работа с данными и отчётностью:

• Анализ объёмов, сроков и качества задач для формирования выводов, с чётким разграничением роста количества операций и роста реального полезного результата.
• Обеспечение достоверности учёта: корректная классификация типов работ, валидация данных, выявление расхождений и финальная проверка отчётности.

Инструменты, ИИ и автоматизация:

• Работа с внутренними редакционными сервисами: управление загрузками, формирование заданий для ИИ-ботов, сбор статистики и контроль массовых обработок.
• Практическое применение ИИ для анализа данных, декомпозиции задач и оптимизации рутины, включая составление промптов и верификацию ответов.
• Оптимизация процессов: выявление точек автоматизации, внедрение улучшений и документирование рабочих процессов в виде инструкций и чек-листов.

Координация и коммуникация:

• Двусторонняя координация со смежными командами (редакция, продукт, разработка): перевод потребностей в структурированные задачи и управление срочными запросами.
• Достижение договорённостей без прямого подчинения, разрешение конфликтов приоритетов и эскалация проблем с предложением вариантов решения.
• Соблюдение сроков и границ полномочий, проактивное информирование о рисках и предоставление руководителю кратких, содержательных статусов.

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Самостоятельное управление задачами: декомпозиция целей в план, контроль сроков и доведение дел до результата.
• Уверенная работа в Jira или аналогах (спринты, доски, фильтры, отчеты, массовые операции).
• Аналитический склад ума: работа с таблицами, выгрузками и практическое применение ИИ для оптимизации рутины и подготовки отчетов.
• Навык координации смежных команд и достижения договоренностей без прямого подчинения.
• Быстрое освоение внутренних инструментов и умение четко локализовать технические проблемы для передачи разработчикам.
• Ответственность за достоверность учета, валидацию данных и прозрачность итоговой отчетности.
• Инициативность в поиске точек автоматизации и улучшении рабочих процессов.
• Деловая дисциплина: соблюдение сроков, проактивное управление рисками и четкая коммуникация с руководителем.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в редакции или издательском доме.
• Участие в массовой обработке материалов.
• Опыт настройки автоматизаций, интеграций и понимание принципов работы API (включая простые скрипты, созданные с помощью ИИ).

Ключевое требование к опыту:

• Самостоятельная ответственность за завершенный участок работы с понятным и проверяемым результатом.

Условия:

• Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом по итогам собеседования.
• Интересные задачи, крутые кейсы, возможность выйти на новый профессиональный уровень.
• 100% «белая» заработная плата, официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• Полная занятость, очный формат работы в офисе (удаленный формат не рассматривается).
• Пятидневная рабочая неделя, с пн-пт.
• Дружный и неравнодушный коллектив профессионалов.
• Программа ДМС после успешного прохождения испытательного срока.

Ключевые навыки

• jira
• Деловая коммуникация
• Контроль исполнения решений
• Работа с большим объемом информации