Бухгалтер

Описание вакансии

Бухгалтер-документовед

⚠️ ВАЖНО

Мы ищем сотрудника в штат, который будет работать исключительно с нашей компанией.

Нам нужен внутренний бухгалтер, полностью погружённый в наши процессы и задачи.

Аутсорсинговые бухгалтеры, бухгалтерские компании и специалисты, которые ведут несколько организаций одновременно, — пожалуйста, не откликайтесь.

Нам важно, чтобы человек был постоянно на связи, знал наши процессы, самостоятельно контролировал свои участки и доводил задачи до результата.

Ищем в команду многозадачного бухгалтера, который умеет не только проводить документы, но и держать под контролем весь участок: НДС, оплаты, зарплату, коммунальные платежи, счета, показания счётчиков и взаимодействие с арендаторами и арендодателями.

У нас не будет задачи «просто заносить первичку». Нужен человек, который видит всю цепочку целиком:

получил счёт → проверил → понял, за что он → проконтролировал оплату → получил закрывающие документы → отразил в учёте.

Основные задачи

НДС и бухгалтерский документооборот

• Ведение участка по НДС, организация работает с НДС 22%.
• Контроль счетов-фактур, УПД, актов, накладных и другой первичной документации.
• Проверка корректности документов от поставщиков и подрядчиков.
• Контроль получения закрывающих документов.
• Работа с большим объёмом операций — порядка 200 платежей в месяц.
• Контроль взаиморасчётов с контрагентами.

Платежи и счета

• Контроль поступающих счетов на оплату.
• Проверка оснований для оплаты.
• Формирование и контроль платежей.
• Контроль сроков оплаты.
• Ведение реестра регулярных платежей.
• Контроль задолженности перед поставщиками и подрядчиками.

Зарплата

• Расчёт заработной платы сотрудникам.
• Учёт отпусков, больничных и прочих выплат.
• Подготовка информации для выплаты заработной платы.
• Контроль корректности начислений.

Коммунальные услуги и недвижимость

• Контроль счетов за коммунальные услуги.
• Сбор и передача показаний счётчиков.
• Ведение учёта потребления коммунальных ресурсов.
• Проверка начислений и счетов от управляющих компаний, ресурсоснабжающих организаций и арендодателей.
• Контроль оплаты коммунальных услуг.
• Контроль взаиморасчётов с арендаторами и арендодателями.
• Проверка начислений арендаторам.
• Работа с ситуациями, когда необходимо разобраться, кто и за что должен платить.

Документооборот

• Систематизация и хранение бухгалтерских документов.
• Контроль наличия всей необходимой первичной документации.
• Запрос недостающих документов у контрагентов.
• Ведение реестров договоров, счетов, актов, УПД и платежей.
• Работа с ЭДО.
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам документов и оплат.

Какой человек нам нужен

Нам нужен не человек формата «мне дали документ — я его провела».

Нужен самостоятельный сотрудник, который сможет полностью взять на себя бухгалтерско-документальный участок и держать его под контролем.

Например, пришёл счёт за коммунальные услуги — нужно проверить начисление, сверить показания, понять, за какой период и помещение выставлен счёт, проверить договор, определить ответственного за оплату, проконтролировать оплату, получить закрывающие документы и отразить всё в учёте.

Если чего-то не хватает — самостоятельно найти причину и решить вопрос.

Требования

• Опыт работы бухгалтером от 2–3 лет.
• Хорошее понимание НДС и первичной бухгалтерской документации.
• Опыт работы с большим количеством операций.
• Умение самостоятельно разбираться в нестандартных ситуациях.
• Внимательность к цифрам и документам.
• Системность и ответственность.
• Умение контролировать большое количество задач одновременно.
• Уверенный Excel / Google Таблицы.
• Опыт работы в 1С.
• Опыт работы с ЭДО.
• Готовность взаимодействовать с контрагентами и самостоятельно добиваться решения вопросов.

Мы предлагаем

• Работу в штате нашей компании, без параллельного ведения сторонних клиентов.
• Погружение в один бизнес и понятную зону ответственности.
• Стабильную работу в развивающейся компании.
• Возможность выстроить и улучшить бухгалтерские процессы.
• Прямую коммуникацию с руководством.
• Официальное оформление

Если вы ищете работу в штате и хотите не просто выполнять отдельные поручения, а полностью отвечать за свой участок — будем рады познакомиться.

Ключевые навыки

• Первичная документация
• Расчет затрат
• Договорная работа