Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Работа с документами (отчеты, презентации, сводные таблицы, письма) по запросу руководителя;
• Прием посетителей;
• Организация встреч и совещаний, ведение протокола совещания, постановка и контроль задач руководителя другим сотрудникам;
• Административно-хозяйственное обеспечение (заказ канцелярии, воды, чая, кофе и прочее), поддержание порядка на рабочем месте руководителя;
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер)
• Поиск информации по запросу руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).
• Внимательность, усидчивость, исполнительность.
• Коммуникативные навыки, доброжелательность, грамотная речь и орфография.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Современный комфортный офис в центре города с парковкой для сотрудников.
• Удобный график с пн по пт с 08.00 до 17.00 часов, обед с 12.00 до 13.00 часов.

Ключевые навыки

• Опытный пользователь ПК
• Точность и внимательность
• Работа с документами
• Делопроизводство
• Прием и распределение звонков
• Прием посетителей
• Организация работы приемной
• Деловое общение