Помощник инженера ПТО

Описание вакансии

Обязанности:

• Ведение журналов: Ежедневное заполнение общего журнала работ (ОЖР) и специальных журналов (сварочных, бетонных и др.) на основании данных от прорабов и мастеров;
• Работа с документами качества: Приемка, проверка и регистрация входящей документации (паспорта качества, сертификаты соответствия, декларации на материалы). Проверка наличия всех необходимых штампов и подписей;
• Сканирование и оцифровка: Оперативное сканирование исполнительной документации, актов и сертификатов, создание понятной структуры электронных папок;
• Архивирование: Систематизация бумажного архива (ведение реестров, формирование томов, передача дел в архив);
• Текущая поддержка: Печать, копирование и своевременная передача документации на строительную площадку. Помощь в подготовке простых писем и реестров;
• Взаимодействие: Оперативная связь с поставщиками по замене просроченных сертификатов и с прорабами по сбору данных для журналов.

Требования:

• Ответственность: Вы понимаете, что ошибка в журнале или утерянный сертификат могут остановить приемку работ технадзором.
• Внимательность к деталям: Способность замечать опечатки в номерах паспортов, датах и объемах.
• Многозадачность: Умение параллельно вести несколько журналов, отвечать на звонки и принимать документы от курьеров без потери качества.
• Самостоятельность: Вы не ждете напоминаний, чтобы отсканировать срочный документ или подшить акт в папку. Сами отслеживаете сроки действия сертификатов.
• Грамотная речь и аккуратный почерк (для ведения бумажных журналов).
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel).
• Будет плюсом: Базовое понимание строительных процессов и опыт работы с AutoCAD (на уровне открыть файл, проверить штамп, сделать замер).

Условия:

• Стабильность: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• Прозрачный доход: Заработная плата выплачивается стабильно 2 раза в месяц без задержек.
• Карьерный рост: Реальная перспектива вырасти до инженера ПТО. Мы охотно обучаем и повышаем вовлеченных сотрудников.
• Комфорт: Удобное рабочее место, вся необходимая техника (компьютер, МФУ).
• График: Классическая пятидневка с 9.00 до 18.00, переработки случаются крайне редко.

В сопроводительном письме (или прямо в резюме) ответьте на два вопроса:

• С какими строительными журналами вам уже приходилось работать?
• Опишите ситуацию, когда ваша внимательность помогла избежать ошибок в документах.

Окончательный уровень заработной платы обговаривается по итогам собеседования.

Ключевые навыки

• Строительство
• Строительная документация
• Архивирование документов
• Бумажный документооборот
• Проектная документация
• Электронный документооборот
• Деловое общение
• Исполнительная документация