Менеджер/бизнес-ассистент

Описание вакансии

Начни карьеру в команде профессионалов!

Мы ищем менеджера/бизнес-ассистента, который станет частью команды и возьмет на себя ведение баз данных, контроль текущих задач, взаимодействие с площадками, большинство важных, но рутинных организационных процессов, чтобы руководство могло сосредоточиться на стратегических решениях и развитии бизнеса. Нам нужен человек, который берет ответственность и решает поставленные задачи в рамках своей компетенции!

Твои задачи:

• Оперативное решение текущих административных вопросов
• Контроль задач сотрудников и дедлайнов, порядок в таблицах и данных
• Размещение обновлений на площадках, работа с агрегатором закупок
• Работа с внутренней базой данных
• Ведение рабочих чатов и коммуникация с командой, отслеживание поручений руководителя, контроль их исполнения сотрудниками
• Сбор информации, подготовка сводных презентационных материалов по различной тематике

Ключевые навыки:

• Умение работать в команде
• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка
• Документооборот на основе шаблонов, соблюдение алгоритмов компании
• Исполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений руководителя
• Пунктуальность, многозадачность и внимание к деталям
• Организованность – соблюдение сроков без постоянного контроля
• Уверенное владение ПК - Gооglе -таблицы, презентации и мессенджеры

Что важно для нас:

• Опыт удаленной работы – от 3-х лет, которые вы можете подтвердить
• Умение быстро обучаться и работать с большим объемом информации
• Стрессоустойчивость и гибкость (готовность работать в режиме многозадачности и при меняющихся приоритетах)
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми
• Ответственность и самостоятельность в выполнении задач
• Собственный компьютер/ноутбук и стабильный интернет

Желательно:

• Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ и работы в госзакупках
• Базовые знания в области логистики, ЭДО, ЕИС
• Опыт работы на позициях – помощник руководителя, помощник логиста, диспетчер, аналитик данных
• Опыт работы в продажах мебели, медицинской мебели или оборудования

Условия и преимущества:

• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18.00, но он не нормирован и может быть сдвинут, зависит от поставленных задач и дедлайнов
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Обучение и поддержка на всех этапах.

О компании:

Мы — динамично развивающаяся компания, ценим инициативу, открытость и командную работу. У нас каждый сотрудник — важная часть общего успеха. Присоединяйся и расти вместе с нами!

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Умение работать в коллективе
• Работа с большим объемом информации
• Анализ данных
• Стратегическое мышление
• Планирование
• Навыки переговоров
• Работа с базами данных
• Контроль исполнения решений
• Ведение переписки
• Документальное сопровождение
• Деловая этика