Специалист по договорной работе и проведению закупок по 223-ФЗ, 44-ФЗ

Описание вакансии

Обязанности:

• осуществление закупок по нормам законов 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• осуществлять взаимодействия с контрагентами с целью запроса коммерческих предложений и подготовки договоров/контрактов и контроль за ходом их исполнения, сверка взаимных расчетов;
• составлять технические задания, готовить комплекты документов для проведения торгов в ЕАТ Березка;
• умение ориентироваться в каталоге товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и кодах ОКПД-2;
• осуществлять размещение на корпоративной платформе Битрикс24 проектов договоров/контрактов и контроль за ходом согласования с вышестоящей организацией, а также контроль за правильностью оформления платежных документов при исполнении договоров/контрактов;
• осуществлять ввод авансовых отчетов работников в программу 1С и контроль за сроком их предоставления и правильностью оформления, контроль за их подписанием в программе 1С, подготовка и отправка корреспонденции в головной офис;
• осуществлять учет и выдачу работникам структурным подразделениям Филиала ТМЦ с учетом утвержденных нормативов и СИЗ;
• вести переписку со сторонними организациями по вопросам деятельности Филиала (подготавливать и отправлять ответы на запросы, в пределах своих полномочий);
• осуществлять контроль за прохождения водителями предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров;
• осуществлять контроль за эксплуатацией автотранспортных средств (прохождением ТО и текущим ремонтом);
• осуществлять работу в системе ЭДО Диадок;
• участвовать в подготовке плановых показателей в План финансово-хозяйственной деятельности учреждения на очередной финансовый год;
• участвовать в проведении инвентаризаций основных средств.

Требования:

• владение компьютером на уровне уверенного пользователя, обладать навыками работы с большими массивами данных в офисном программном обеспечении «MS Excel» и «MS Word»;
• владение основами документооборота и документационного обеспечения;
• умение пользоваться автоматизированными системами управления (в т.ч. программой 1С бухгалтерия) в пределах своих полномочий;
• умение работать с первичной документацией (акты, накладные, УПД);
• знание норм бухгалтерского учёта, порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением товарно-материальных ценностей и СИЗ;
• знание правил проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
• знание правил осуществления закупок по нормам законов 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Ключевые навыки

• Договорная работа
• Первичная бухгалтерская документация
• Государственные закупки
• 223-ФЗ
• 1С: Бухгалтерия
• Первичная документация
• Заключение договоров
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• исполнение поручений руководителя
• ЕИС
• Планирование закупок
• Анализ ценообразования
• Знание 44-ФЗ
• подготовка документов для участия в тендерах