Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

🏢 О компании

Сеть апартаментов ПРУДИУС — работаем на рынке посуточной аренды более 7 лет. Предлагаем уютные апартаменты по всему Санкт-Петербургу, а также в Кронштадте, Петергофе и Ломоносове. Мы активно растём и ищем в команду надёжного помощника руководителя из Санкт-Петербурга, который станет правой рукой и будет в курсе всех дел компании.

📍 Формат работы

• удалённо — из дома, без пробок и дороги в офис;
• нужно быть на связи в течение всего рабочего дня;
• совмещать с другой работой, к сожалению, не получится.

🎁 Что ты получишь, работая с нами

• удалённый формат работы;
• профильные курсы за счёт компании для роста компетенций;
• перспективу карьерного роста;
• молодой и интересный коллектив;
• активный отдых с командой;
• адекватного руководителя с современным взглядом на жизнь.

📌 Основные задачи

• освобождать время руководителя;
• забирать часть функционала, рутину и мелкие поручения;
• помогать, а не нагружать, контролировать время руководителя;
• решать проблемы и внедрять процессы для упрощения и улучшения работы;
• проявлять инициативу и улучшать всё, к чему прикасаешься.

🗂️ Чем предстоит заниматься

⏰ Административная поддержка

• тайм-менеджмент: организация рабочего времени руководителя;
• эффективная разгрузка руководителя от рутины;
• ведение сводных таблиц.

👥 Работа с командой

координация сотрудников: постановка задач, сбор отчётов, контроль выполнения;

контроль сотрудников;

поиск сотрудников (администратор, менеджер и т.д.): размещение объявлений на площадках, краткое собеседование.

🚀 Проекты и процессы

курирование отдельных проектов.

📊 Финансы и отчётность

✅ проведение ежемесячной сверки с площадками бронирования;

✅ подготовка отчётности для инвесторов в специализированных сервисах;

✅ контроль и своевременное пополнение баланса на всех сервисах.

🔧 Интеграции и системы

✅ взаимодействие с интеграторами Битрикс24 по внутренним процессам работы.

✨ Всему этому мы эффективно обучим — опыт придёт с практикой. Отдельно приветствуется опыт работы в Битрикс24.

🤝 Мы точно сработаемся, если ты

• позитивный человек и готов к новым открытиям;
• не боишься задач, с которыми раньше не сталкивался;
• любишь общаться с людьми;
• умеешь быть в курсе событий;
• стрессоустойчивый и не паникёр.

📋 Условия

• полный рабочий день, график 5/2;
• нужно быть на связи в течение дня — мы общаемся постоянно;
• твоя задача — контролировать, помогать, напоминать о важных задачах и решать их.

🔑 P.S.

Если чувствуешь отклик в сердце — отправляй резюме с пометкой «Хочу в команду». 💚

Ключевые навыки

• Умение работать в коллективе
• Поиск информации в интернет
• Работа с базами данных
• Google Docs
• Аналитическое мышление
• Сбор и анализ информации
• Электронный документооборот
• Оперативный поиск информации в сети Интернет
• Управление временем
• Работа с документами
• Составление отчетности
• Согласование договоров
• Электронная почта
• Анализ данных
• Деловая корреспонденция
• Мотивация
• Управление отношениями с клиентами