Офис-менеджер

Описание вакансии

ООО "Технопром" - завод перспективного станкостроения занимается производством технологического оборудования, автоматизацией производственных процессов. Среди продуктов компании - дозирующие роботы, промышленные, сварочные, погрузочные роботы, хонинговальное оборудование.

Компания уже 8 лет осуществляет свою деятельность на рынке. Нам доверяют не только отечественные компании, но и предприятия ближнего и дальнего зарубежья.

В связи с расширением производства требуется новый сотрудник - Офис-менеджер.

Обязанности:

• Оформление договоров и сопроводительных документов;
• бронирование билетов на самолет/поезд, гостиницу для командировок руководителя;
• заказывать курьерские доставки, такси и питание при необходимости;
• готовить переговорную к встречам и помогать в организации приема гостей;
• следить за офисной техникой, организовывать их обслуживание;
• организовывать мелкий ремонт и обслуживание помещений, взаимодействовать с мастерами и подрядчиками;
• заводить новую номенклатуру в 1С:УНФ, поддерживать актуальность данных.
• исполнение поручений непосредственного руководителя .

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или на аналогичной позиции;
• знание MS Word, MS Exсel, MS Project, 1С УНФ будет преимуществом;
• навыки ведения документооборота и деловой переписки;
• способность принимать решения и нести ответственность за результаты работы;
• отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный соц.пакет (больничные, отпускные);
• рабочий график: 5/2, 8-часовой рабочий день с 09.00 до 18.00;
• конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая по результатам собеседования;
• корпоративная мобильная связь;
• уютный офис, чай, печеньки, очень веселый коллектив;
• активная корпоративная жизнь;
• парковка на территории офиса.

Ключевые навыки

• Документооборот
• Внутренние коммуникации
• Бумажный документооборот
• Работа с оргтехникой
• Оформление командировок
• Деловая переписка