Помощник руководителя по договорной работе (в Проектное управление)

Описание вакансии

Вакансия предполагает работу в Проектном управлении компании.

Обязанности:

• Ведение реестра договоров с подрядчиками, реестр субподрядных организаций;
• Контроль согласования оплат подрядчикам;

• Договорная работа :
• Запрос документов, счета , накладные, акты с подрядчиками (проверка, корректировка;
• Контроль переноса сроков по государственным контрактам в части ПИР, подготовка обоснования вместе с ГИП по пролонгации сроков и обеспечения аванса;
• Контроль заключения договоров субподряда;
• Контроль сроков по договорам субподряда.
• Подготовка бюджетов по объектам (помощь ГИПам, и при отсутствии ГИПа по новым объектам);
• Закрытие актов ПИР с Заказчиком;
• Мониторинг документов проектного подразделения в Диадок, проверка правильности загруженных документов, направление их на дальнейшее согласование;
• Загрузка подписанных документов в Битрикс24 по согласованным заявкам;
• Взаимодействие с бухгалтерией юридическим отделом;
• Подготовка справок по запросу руководства.

Требования:

• Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование;
• Опыт работы по специальности в финансово-экономической деятельности не менее 5 лет;
• Знание MS Office, MS Excel - уверенный уровень пользователя (знание формул ВПР, СУММЕСЛИ и т.д.);
• Опыт в сверке и составлении актов выполненных работ.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (соцгарантии);
• Полностью белая заработная плата;
• Первичная профсоюзная организация (бесплатное обучение для членов профсоюза, спортивно-массовые мероприятия, подарки детям, бесплатная юридическая помощь, санаторно-курортное обслуживание);
• Место работы: г. Москва, ул. Краснопролетарская д.16 с2 (м. Новослободская);
• График работы 5/2: с 9.00 до 18.00 час., пятница с 9.00 до 16.45 час.;
• Финансовая поддержка при значимых событиях в жизни.

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Договорная работа
• MS Excel
• Сбор и анализ информации