Менеджер по закупкам и снабжению

Описание вакансии

Мы крупная оптовая Дверная компания, занимаемся поставками в сфере дверного бизнеса. В связи с расширение штата и оптимизацией бизнес-процессов мы ищем менеджера по закупу.

Чем предстоит заниматься:

1. Работа с поставщиками и заказ товара

• Поиск и подбор поставщиков межкомнатных дверей, комплектующих и фурнитуры
• Проведение переговоров, согласование условий поставки, цен, сроков и системы скидок.
• Формирование и отправка заказов поставщикам на основании данных отдела продаж или складских остатков.
• Контроль исполнения заказов: отслеживание сроков производства, отгрузки и поступления товара на склад.
• Урегулирование спорных ситуаций: брак, недостачи, пересорт, задержки поставок.

2. Ценообразование и прайс-листы

• Формирование и регулярное обновление закупочных и розничных прайс-листов.
• Расчет себестоимости продукции с учетом логистики.
• Подготовка прайсов для отдела продаж, и дилерской сети.
• Мониторинг цен конкурентов и предложений альтернативных поставщиков.

3. Документооборот и первичная документация

• Работа с первичной документацией: счета, УПД, ТОРГ-12, накладные, счета-фактуры, акты сверок.
• Проверка правильности оформления документов от поставщиков (реквизиты, цены, количество).
• Ведение базы договоров, контроль сроков оплат и дебиторской/кредиторской задолженности.
• Передача документов в бухгалтерию, участие в инвентаризациях.
• Оформление возвратов поставщикам и корректировочных документов.

4. Логистика и работа с транспортными компаниями

• Организация доставки товара от поставщиков (автотранспорт, ТК, ж/д).
• Расчет стоимости доставки, выбор оптимального перевозчика.
• Оформление заявок на перевозку, контроль погрузки/выгрузки.
• Взаимодействие с транспортными компаниями по вопросам сроков, повреждений груза, претензий.
• Отслеживание местонахождения груза и оперативное информирование руководства.

5. Складской учет и выгрузка остатков

• Формирование отчетов по складским остаткам (по моделям, цветам, размерам, комплектующим).
• Выгрузка остатков из 1С для анализа и планирования закупок.
• Контроль минимальных и максимальных запасов (неснижаемый остаток).
• Выявление неликвидных позиций и инициирование распродаж или возвратов.
• Сверка фактических остатков с учетными данными.

6. Взаимодействие с отделами

• Работа с отделом продаж: уточнение потребностей, приоритетов, сроков.
• Взаимодействие с производством (если есть) по вопросам комплектации заказов.
• Предоставление отчетности руководителю.

Дополнительные требования

• Знание 1С: Управление торговлей, работа с большим объемом номенклатуры, Excel (сводные таблицы, ВПР), деловая переписка.
• Личные качества: Внимательность к цифрам, стрессоустойчивость, умение договариваться, ответственность за сроки.

Преимущества работы у нас

• Обучение через наставничество и профильные тренинги.
• Интересные и порой сложные задачи.
• Дружный, сильный коллектив.
• Сильная продуктовая матрица.

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Закупки
• Мониторинг рынка
• Работа с документами
• Договорная работа
• Поиск информации в интернет
• Ведение переписки
• Навыки составления отчетности
• Контроль оформления документов
• Контроль отгрузки и доставки товара
• оформление документации
• Контроль отгрузок
• Поиск поставщиков
• Снабжение