Начальник административно-хозяйственного отдела

Описание вакансии

Руководство АХО, организация работы сотрудников и контроль хозяйственного обеспечения Центра и его филиалов.

• Организация эксплуатации зданий, помещений, инженерных систем и территории, подготовка к сезонной эксплуатации и устранение неисправностей.
• Взаимодействие с ресурсоснабжающими и коммунальными организациями: подготовка и сопровождение заключения договоров, контроль исполнения, потребления ресурсов и начислений.
• Организация эксплуатации легкового и грузового транспорта, спецтехники с краноманипуляторными установками: техническое обслуживание, ремонт, страхование, техосмотры и сезонная подготовка; организация работы водителей и контроль транспортных расходов.
• Организация и сопровождение ремонтных работ, строительства и реконструкции: от подготовки задания на проектирование и необходимых согласований до приёмки и ввода объектов в эксплуатацию, совместно с профильными специалистами.
• Контроль подрядчиков по строительству, ремонту, уборке, обслуживанию инженерных систем и другим хозяйственным услугам.
• Планирование хозяйственных расходов, подготовка технических заданий для закупок и контроль исполнения договоров.
• Обеспечение подразделений хозяйственным имуществом и материалами, организация их учёта, ремонта и подготовки к списанию.

Обязательные требования

• Высшее образование, предпочтительно техническое.
• Опыт работы в административно-хозяйственной деятельности или эксплуатации объектов не менее трёх лет, включая опыт руководства сотрудниками.
• Практическое понимание устройства и эксплуатации легковых и грузовых автомобилей, спецтехники с КМУ; умение оценивать необходимость ремонта и обоснованность затрат.
• Знание принципов эксплуатации зданий и основных инженерных систем.
• Опыт организации ремонтных и строительных работ, понимание проектно-сметной документации и порядка приёмки работ.
• Понимание последовательности реализации строительных проектов: проектирование, необходимые согласования и разрешения, выполнение работ, приёмка и ввод в эксплуатацию.
• Опыт договорной работы с ресурсоснабжающими организациями и подрядчиками.
• Навыки составления технических заданий, планирования расходов, управления персоналом и контроля подрядчиков.
• Готовность к командировкам в филиалы.

Будет преимуществом

• Опыт хозяйственного управления территориально распределённой организацией.
• Опыт работы в государственном или бюджетном учреждении.
• Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ в части подготовки технических заданий и исполнения договоров.
• Опыт работы в «1С:Документооборот».

Личные качества

• Системность и организованность.
• Ответственность и внимательность к деталям.
• Умение расставлять приоритеты и оперативно решать проблемы.
• Требовательность к качеству работы сотрудников и подрядчиков.
• Умение вести переговоры и взаимодействовать с подразделениями и филиалами.

Условия работы:

• полная занятость;
• пятидневная рабочая неделя, с понедельника по четверг с 8:00 до 17:20, в пятницу с 8:00 до 14:00;

Наши преимущества:

• работа в стабильной организации;
• возможность профессионального роста;
• наличие коллективного договора с дополнительными социальными гарантиями;
• наличие профсоюзной организации;
• поддержание здорового образа жизни среди сотрудников, включая организацию спор-тивных мероприятий, секций и др.

Ключевые навыки

• Административно-хозяйственная деятельность
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Руководство коллективом
• Управление автопарком
• Организация ремонта
• Управление закупками
• Управление подрядчиками
• Контроль сотрудников
• Юридическая грамотность
• Управление ресурсами
• Планирование бюджета