Документовед в отдел миграционного учета

Описание вакансии

Отдел миграционного учета занимается полным сопровождением иностранных граждан (студентов, делегаций, стажеров) в Университете ИТМО в вопросах соблюдения российского миграционного законодательства.

Чем предстоит заниматься:

• оформление документов (регистрации, визы, приглашения);
• консультирование студентов по вопросам миграционного законодательства;
• подача документов в территориальные подразделения МВД;
• формирование личных дел студентов;
• ведение актуальной базы данных студентов;
• контроль сроков действия документов студентов.

Чего мы ожидаем:

• высшее образование;
• знание английского языка не ниже В1, приветствуется знание китайского и испанского языков;
• внимательность, усидчивость и ответственность;
• способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• полис ДМС по истечении трёх месяцев работы;
• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
• система адаптации с индивидуальными наставниками;
• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
• скидки на фирменную продукцию в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;
• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;
• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Документооборот
• Ведение архива