Специалист 3 разряда отдела государственной службы и информационной деятельности

Описание вакансии

Федеральное агентство по управлению государственным имуществом (Росимущество) - это федеральный орган исполнительной власти, отвечающий за важный сектор работы исполнительной власти - управление федеральной собственности. Сфера эта имеет особое значение - от обеспечения текущих потребностей бюджета до решения масштабных стратегических задач в рамках достижения национальных целей, определенных Президентом Российской Федерации.

Росимущество эффективно управляет значительным массивом федеральной собственности (земельные участки, активы, недвижимость, акции предприятий), являющимся реальным ресурсом для развития страны.

Но самым главным активом Росимущества являются наши сотрудники. Профессионалы высокого класса с уникальными компетенциями объединились для реализации задач и целей, поставленных перед Росимуществом.

Территориальное управление Росимущества в Свердловской области приглашает присоединиться к нашей команде и вместе создавать решения, которые позволяют эффективно управлять государственным имуществом.

Мы будем рады людям, умеющим радоваться и любящим жизнь.

Мы не только заботимся о развитии наших проектов, но и уделяем внимание каждому сотруднику – поддерживаем их профессиональный и должностной рост, здоровье и благополучие.

Опытным специалистам даем возможность поддерживать и

совершенствовать свои навыки, расширять круг деловых знакомств, делиться своими знаниями и опытом, самостоятельно организовывать мероприятия и участвовать в масштабных проектах.

Начинающим специалистам представляем возможность получить качественный опыт, продолжить обучение или выбрать для себя новое направление профессионального развития. Ты будешь сразу применять теоретические знания, работая над реальными проектами. Тебя будут поддерживать опытные коллеги на каждом этапе, а дружная и профессиональная команда поможет раскрыть потенциал и получить ценный практический опыт.

Ваши профессиональные задачи:

• Составление и ведение номенклатуры дел Территориального управления;
• Организация постоянного и временного хранения архивных дел Территориального управления в соответствии с установленными требованиями;
• Приём документов от структурных подразделений Территориального управления на постоянное и временное хранение;
• Контроль движения архивных дел и документов: выдача из хранилища, приём и возврат на места хранения;
• Контроль своевременности поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
• Ведение основных учётных документов: книги учёта и выбытия дел, списки фондов, описи;
• Проведение экспертизы ценности документов — отбор на постоянное и временное хранение, выделение к уничтожению дел с истекшими сроками;
• Составление актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, их передача для утилизации;
• Подготовка условий для сохранности архивных документов в чрезвычайных ситуациях и особый период;
• Подготовка отчетных документов в отношении архивных документов (при необходимости);
• Консультирование работников структурных подразделений по вопросам формирования и подготовки дел к сдаче в архив Территориального управления, оказание помощи в поиске архивных документов;
• Работа в системе электронного документооборота на участке исходящей корреспонденции (регистрация в СЭДО подготовленных документов) и выполнения функций справочной службы Территориального управления (контакты с заявителями по телефону) - в периоды временного отсутствия основного работника (отпуск, больничный).

Наши ожидания:

• Наличие знаний, умений и навыков, соответствующих профессиональному стандарту «Специалист архива» согласно приказу Минтруда от 18.03.2021 № 140н и нормативным актам Росархива. Требования также закреплены в Едином квалификационном справочнике - приказ Минздравсоцразвития от 11.04.2012 № 338н.
• наличие среднего профессионального (высшего) образования;
• опыт работы в государственных (муниципальных) органах, системе электронного документооборота приветствуется;
• уверенный пользователь ПК, умение работать в разных операционных системах, использовать специализированные программы с большим функционалом;
• ответственность, точность и внимательность при оформлении документации;
• умение планировать свои задачи, управлять временем;
• способность сотрудничать и работать в команде, поддерживая позитивную атмосферу в коллективе.

Мы предлагаем:

• оформление по Федеральному закону от 27.07.2004 № 79-ФЗ с учетом оценки профессионального уровня кандидата;
• своевременное и стабильное получение денежного содержания, выплата премии по итогам работы за квартал (уровень зарплаты указан при наличии максимальной выслуги лет на гражданской службе и классного чина), а также ежегодной материальной помощи и единовременной выплаты к отпуску;
• возможность работы с удобным для сотрудника графиком (с 8:00 до 17:00 либо с 9:00 до 18:00);
• ежегодный оплачиваемый отпуск от 33 до 43 дней, в зависимости от выслуги лет на государственной гражданской службе с возможностью бесплатного лечения гражданского служащего и близких родственников в санаториях Росимущества (информация ниже);
• комфортные, оборудованные всей необходимой современной оргтехникой, служебные помещения; буфет с комплексным обедом в здании;
• возможность получения от государства единовременной субсидии для приобретения жилого помещения, предоставления служебного жилья (при отсутствии жилого помещения в собственности в Екатеринбурге);
• повышение квалификации, стажировки за счет работодателя;
• наличие адаптационного сопровождения (система наставничества), ведомственных наград и поощрений;
• для коммуникаций внутри Территориального управления и между государственными органами используются современные информационные системы и системы межведомственного электронного документооборота;
• социальные гарантии, ежегодная диспансеризация за счет работодателя;
• возможность участия в конкурсах профессионального мастерства, результаты которых учитываются при оценке сотрудника;
• карьерный рост в зависимости от эффективности и достигнутых результатов профессиональной деятельности.

Сотрудники территориальных органов Росимущества обладают уникальной возможностью получить санаторно-курортное лечение за счет средств федерального бюджета, в т.ч. для членов семьи, а именно:

• супруг и супруга;
• дети государственных гражданских служащих с 3 до 18 лет;
• дети, старше 18 лет, ставшие инвалидами до достижения ими 18 лет;
• дети в возрасте до 23 лет, обучающиеся в образовательных учреждениях по очной форме обучения;
• родители;
• лица, находящиеся на иждивении и совместно с ними проживающие.

Путевки предоставляются до 2 раз за календарный год, максимальный суммарный срок путевки составляет 31 календарный день. Санатории Росимущества: Санаторий имени Г.К. Орджоникидзе, Ставропольский край, г. Кисловодск, пр. Ленина, 25; Санаторий "Автомобилист", Краснодарский край, г. Сочи, ул. Сухумское шоссе, 31; Санатории "Орбита-2", Московская область, г.о. Солнечногорск, деревня Толстяково.

Ключевые навыки

• Точность и внимательность к деталям
• Сбор и анализ информации
• Электронный документооборот
• Умение работать в коллективе
• Делопроизводство
• Работа с документами
• оформление документации
• Работа с базами данных
• Уверенный пользователь ПК
• Архивирование документов
• Экспертиза ценности документов
• Составление номенклатуры дел