Офис-менеджер

Описание вакансии

Объявление для вакансии «Специалист отдела делопроизводства»

Специалист отдела делопроизводства (Симферополь)

📣 Внимание: вакансия открыта до 17.10.2026

Мы — ООО «АСГАРД», инженерная компания с 10-летним опытом в проектировании, монтаже и вводе в эксплуатацию объектов и систем(электроснабжения, сетей), благоустройства и автоматизации.

Работаем с госзаказами, бизнесом и частными клиентами. Реализуем проекты «под ключ», от первого звонка до сдачи объекта. У нас сильная команда, живой коллектив и понятный продукт, которым можно гордиться.

Сейчас в команду ищем специалиста отдела делопроизводства, который возьмёт на себя документооборот, контроль комплектности документов, офисные задачи и административную поддержку руководителя.

Локация офиса: Симферополь, район железнодорожного вокзала

График работы: с 09:00 до 18:00, работа в офисе

Оформление: трудовой договор

Подчинение: генеральному директору

Чем нужно заниматься:

Документооборот с заказчиками (B2G / договорной контур)

• Вести переписку с заказчиками и готовить сопроводительные письма
• Принимать и отправлять документы, фиксировать статус и комплектность

Договоры и юридические документы

• Организовывать согласование договоров и дополнительных соглашений
• Следить за версиями, приложениями и актуальностью документов

Сопровождение государственной и частной экспертизы (критический контур)

• Загружать документацию в личные кабинеты экспертиз
• Получать замечания, передавать специалистам, принимать отработку и загружать обратно
• Сопровождать согласование с заказчиком в период экспертизы

Закрывающие документы и документооборот по оплатам

• Формировать и печатать счета, акты, при необходимости КС-2 и КС-3
• Готовить пакеты документов для закрытия работ и передачи в бухгалтерию

Битрикс24 и CRM — контроль документов

• Вести сделки, объекты, договоры, счета, акты, коммерческие предложения в Битрикс24
• Поддерживать актуальность карточек и прикреплённых документов

Комплектация, печать, сшивка проектной документации

• Печатать, комплектовать и сшивать проектную документацию
• Готовить комплекты для передачи заказчику, экспертизе, проверкам

Почта, курьеры, приём и выдача документов

• Отправлять и получать корреспонденцию, фиксировать получение и передачу
• Контролировать доставку и сохранность оригиналов

Офис-менеджмент (обеспечение офиса)

• Заказывать воду, канцтовары, хозяйственные нужды, кофе
• Контролировать уборку и обслуживание офисной техники

Телефон и первичные обращения

• Принимать входящие звонки, фиксировать обращения и передавать ответственным

Ассистент руководителя (административный блок)

• Назначать встречи и собеседования, фиксировать в календаре Битрикс24
• Выполнять административные поручения руководителя

Что вы получите если мы выберем вас:

• Фиксированная часть + премия за ключевые показатели эффективности
• Доход от 70 000₽ и выше
• Наставничество на старте + прямая связь с руководством
• Понятные правила работы и рост при стабильном результате

Если вас заинтересовала вакансия и у тебя аналитический склад ума, техническое или юридическое образование, ты инициативный и исполнительный— оставьте отклик до 17.10.2026

И напишите в сопроводительном письме 3 причины, почему мы должны выбрать именно вас.

До встречи в команде «АСГАРД»!

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Кадровое делопроизводство
• 1С: Предприятие 8
• Битрикс24
• Электронная почта
• Офисная техника
• Договорная работа
• Работа с оргтехникой
• Бумажный документооборот
• Деловая переписка