Менеджер по комплектации проектов

Описание вакансии

Студия интерьеров DANIEL, Москва

DANIEL — студия авторских интерьеров жилых пространств бизнес+ и премиального сегмента.

Мы ищем менеджера по комплектации интерьерных проектов, который сможет сопровождать реализацию проекта от утвержденных спецификаций до поставки мебели, материалов, освещения и оборудования на объект.

Нам нужен человек, который умеет одновременно работать с цифрами, поставщиками, заказчиками и большим количеством параллельных заказов — и при этом держать весь процесс под контролем.

Что предстоит делать

• принимать проект в комплектацию после завершения дизайн-проекта и начала реализации;
• работать с визуализациями, рабочими чертежами и предварительными спецификациями проекта;
• формировать и актуализировать сметы комплектации в Excel / Google Sheets/использовать ИИ-инструменты для ускорения рутинных процессов;
• запрашивать коммерческие предложения и счета у поставщиков;
• уточнять наличие, сроки производства и поставки, условия оплаты и доставки;
• подбирать альтернативы совместно с дизайнером, если первоначальная позиция недоступна или перестала соответствовать бюджету;
• готовить информацию для согласования заказов с клиентом;
• вести коммуникацию с заказчиками по вопросам заказов, оплат и поставок;
• размещать заказы и контролировать их на всех этапах;
• вести календарь поставок в соответствии с графиком строительных работ;
• заранее отслеживать позиции с длительными сроками производства и предупреждать риски;
• координировать поставщиков, логистику и доставку на объект;
• организовывать прием товара на объекте и контролировать комплектность поставок;
• оперативно решать вопросы по браку, недопоставке, переносу сроков и рекламациям;
• взаимодействовать с дизайнером, прорабом и другими участниками проекта в таск-трекере;
• контролировать счета, оплаты, закрывающие и отгрузочные документы;
• обеспечивать получение подписанных документов после поставки товара;
• вести актуальную финансовую информацию по каждому проекту в таск-трекере;
• готовить ежемесячный план закупок / продаж и отчет по фактическим результатам.

Кого мы ищем

Для этой позиции особенно важны системность, внимательность и способность доводить каждую задачу до результата.

Нам нужен человек, который не просто передает информацию между поставщиком и заказчиком, а понимает:

что заказано → когда оплачено → когда должно приехать → что может сорвать срок → кто должен сделать следующий шаг.

Для нас важно:

• опыт в комплектации интерьеров, мебели, отделочных материалов или смежной сфере;
• хорошее понимание рынка мебели, света, сантехники, отделочных материалов и интерьерных поставщиков;
• уверенная работа с Excel / Google Sheets/владение ИИ-инструментами;
• умение работать с большими сметами и большим количеством одновременно заказанных позиций;
• внимательность к артикулам, размерам, отделкам, количеству, срокам и стоимости;
• умение читать проектную документацию и понимать спецификации;
• грамотная деловая переписка;
• уверенное общение с заказчиками премиального сегмента;
• умение вести переговоры с поставщиками;
• способность спокойно решать проблемные ситуации;
• привычка заранее видеть риск, а не сообщать о проблеме тогда, когда поставка уже сорвана;
• ответственность за результат своей зоны.

Что предлагаем

• проекты квартир и частных домов бизнес+ и премиального сегмента;
• работу с качественными брендами, материалами, мебелью и индивидуальным производством;
• проекты, которые действительно реализуются;
• постоянное взаимодействие с дизайнерами, строителями и поставщиками;
• понятную зону ответственности внутри проекта;
• возможность влиять на качество реализации интерьера, а не заниматься только административной работой;
• работу в команде студии DANIEL в Москве;
• систему мотивации, связанную с результатом проектов;
• финансовые условия обсуждаются индивидуально в зависимости от опыта кандидата.

Как откликнуться

Пришлите, пожалуйста, резюме и коротко расскажите:

• с какими интерьерными категориями и поставщиками вы работали;
• сколько проектов одновременно вели;
• работали ли со сметами комплектации;
• был ли у вас опыт сопровождения заказа от счета до фактической поставки на объект;
• как вы обычно контролируете сроки большого количества заказов одновременно.

Для нас особенно интересны кандидаты, которые могут привести конкретный пример сложной поставки или проблемной ситуации и рассказать, как именно они довели ее до решения.

Ключевые навыки

• Грамотная речь
• Деловая переписка
• Документооборот
• MS Excel
• Работа в команде
• Управление бюджетом проекта
• Ведение переговоров
• Организаторские навыки