Руководитель архива

Описание вакансии

RWB (Wildberries & Russ) — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT‑компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.1

Обязанности:

• Организация архива в подразделении с нуля;
• Прием, учет, хранение и систематизация архивных документов от структурных подразделений в соответствии с установленными правилами и нормативами;
• Проведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и оригиналов документов;
• Ведение учета и контроля выдаваемых архивных дел (документов) из архива и их возврата;
• Уничтожение документов (проведение экспертизы ценности документов; выделение документов с истекшим сроком хранения к уничтожению; формировать акты о выделении на уничтожение дел (документов) с истекшими сроками хранения составление исторической справки);
• Взаимодействие со структурными подразделениями организации по архивным вопросам;
• Архивная обработка документов (упорядочивание и обработка дел по л/с);
• Взаимодействие с компанией предоставляющую услуги коммерческого архива (вне офисное хранение документов).

Требования:

• Образование: Профильное высшее образование (архивное дело, документоведение и архивоведение);
• Опыт работы: релевантный опыт работы в государственных, муниципальных организациях или крупных компаниях от 5 лет;
• Профессиональные знания и навыки: знание 1С Документооборот, навыки работы с системами электронного документооборота, уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook и т.д.). Знание нормативных правовых актов и стандартов, ГOCTов, СТБ, положений, инструкций, других руководящих материалов по ведению архивного дела в Республике Беларусь, работа с орг. техникой;
• Личные качества: высокая степень ответственности и внимательности к деталям, способность к монотонной и кропотливой работе, умение работать в условиях многозадачности с соблюдением сроков, хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде, грамотная письменная и устная речь, знания основ деловой этики, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата;
• Работа в крупной стабильной компании;
• График работы: 5\2;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Место работы: Республика Беларусь, г. Минск.

Ключевые навыки

• Электронный документооборот
• Работа с документами
• Ведение архива
• Архивирование
• регистрация документации