Специалист по проведению собраний в многоквартирных домах

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка к собранию

• Сбор данных: Обновление реестра собственников и актуализация информации о площади помещений.
• Повестка дня: Разработка вопросов для обсуждения совместно с инициативной группой/советом дома. Взаимодействие с подрядчиками (запросы КП, анализ предложений и т.д.).
• Уведомление: Составление и рассылка письменных сообщений о проведении собрания не позднее чем за 10 дней до его начала.
• Документы: Подготовка бланков решений (бюллетеней), листов регистрации и информационных материалов.

Проведение собрания

• Консультирование собственников, выдача и приём документов.
• Организация сбора заполненных бюллетеней, проверка их правильного заполнения.

Подведение итогов и отчетность

• Подсчет голосов: Проверка кворума и подсчет результатов голосования по каждому вопросу повестки.
• Протокол: Оформление итогового протокола общего собрания. Требования:
• Желательно наличие юридического образования.
• Отличное владение MS Office (Word, Excel).
• Способность работать в режиме многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям, а также находить решения в нестандартных ситуациях.
• Организованность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, обучаемость, инициативность, ответственность, пунктуальность. Условия:
• Оформление по ТК РФ, ГПХ.
• Белая заработная плата, своевременная оплата труда.
• График работы: пн-пт с 9.00 до 17.00 (18.00).
• Оплата проезда к месту отдыха один раз в два года.
• Дружный коллектив, комфортабельный офис.