Ведущий специалист по ВЭД и таможенному оформлению

Описание вакансии

Компания работает с одеждой, обувью, спортивными товарами и аксессуарами, осуществляет B2C- и B2B-продажи и развивает международные направления.

Ищем специалиста, который возьмёт на себя полный цикл ВЭД и таможенного сопровождения — от выбора оптимальной схемы поставки и способа доставки до подготовки документов, таможенного декларирования, прохождения границы и получения товара клиентом или партнёром.

Нам нужен самостоятельный специалист, который сможет разобраться в конкретной поставке, определить оптимальный способ её организации, оценить сроки и затраты, заранее выявить возможные риски и скоординировать всех участников процесса.

Работа будет связана с различными международными направлениями и форматами поставок: от отдельных B2C-заказов до крупных B2B-поставок партнёрам, а также с импортом товаров в Россию.

Обязанности:

1. Таможенное оформление.

Полностью сопровождать экспортные и импортные операции:

• готовить и проверять документы для экспортных и импортных поставок;
• составлять и проверять инвойсы, упаковочные листы, спецификации и другие сопроводительные документы;
• определять необходимые документы и порядок оформления поставки;
• готовить и подавать таможенные декларации;
• самостоятельно вести декларирование либо организовывать работу через внешних таможенных представителей;
• взаимодействовать с таможенными органами и решать возникающие вопросы;
• контролировать прохождение таможенных процедур и выпуск товара;
• контролировать корректность сведений о товаре и документах;
• заранее выявлять возможные риски задержки груза и устранять их на этапе подготовки поставки.

2. Международная логистика.

Самостоятельно организовывать международную доставку в зависимости от конкретной задачи:

• выбирать оптимальный способ перевозки с учётом стоимости, сроков и особенностей товара;
• подбирать транспортные, курьерские и логистические компании;
• сравнивать варианты доставки и определять оптимальную схему;
• организовывать отправку отдельных B2C-заказов и B2B-поставок партиями;
• взаимодействовать с перевозчиками, экспедиторами, складами и логистическими компаниями;
• контролировать движение отправления до момента получения товара клиентом или партнёром;
• оперативно решать вопросы, возникающие в процессе перевозки.

Важно уметь подобрать решение под конкретную задачу: отдельный заказ клиенту, небольшая международная партия, крупная B2B-поставка, срочная отправка, поставка партнёру или международный возврат.

3. Импорт из Китая.

Сопровождать поставки из Китая в Россию:

• взаимодействовать с поставщиками, перевозчиками и логистическими компаниями;
• контролировать комплектность и корректность документов до отгрузки;
• организовывать международную перевозку и таможенное оформление;
• контролировать прохождение поставки через границу;
• координировать получение и приёмку товара в России;
• взаимодействовать со складом, бухгалтерией, финансами, сотрудниками по маркировке и другими подразделениями.

4. Работа с маркировкой.

Взаимодействовать с ответственными сотрудниками по вопросам «Честного знака» в части импорта, экспорта, ввода товара в оборот и дальнейшего движения маркированной продукции.

Понимать взаимосвязь между:

товаром → кодами ТН ВЭД → таможенным оформлением → документами → маркировкой → приёмкой товара → дальнейшей реализацией.

5. Экономика поставок.

Рассчитывать полную стоимость международной поставки до её запуска:

• стоимость товара;
• международная логистика;
• таможенные пошлины;
• НДС;
• таможенные сборы;
• услуги брокеров и перевозчиков;
• дополнительные расходы и сборы;
• возможные затраты в стране назначения.

Давать команде понимание полной экономики поставки: сколько реально будет стоить перемещение товара, какие расходы возникают у нашей компании, клиента или зарубежного партнёра и как распределяются затраты между сторонами.

Участвовать в расчёте экономики B2B-сделок и выборе оптимальных условий поставки.

6. Валютный контроль и взаимодействие с банком.

Работать в связке с бухгалтерией и финансовым подразделением:

• взаимодействовать с банком по вопросам валютного контроля;
• проверять валютные условия внешнеторговых контрактов и платежей;
• контролировать корректность документов по внешнеторговым операциям;
• обеспечивать своевременное предоставление документов банку;
• контролировать выполнение требований банка по контрактам и международным платежам.

7. Внешнеторговые договоры.

Работать совместно с юридическим отделом:

• проверять договоры со стороны ВЭД и таможенного оформления;
• обращать внимание на условия поставки, оплаты, распределение расходов и ответственности сторон;
• участвовать в подготовке и согласовании внешнеторговых договоров;
• при необходимости инициировать доработку условий совместно с юристами;
• контролировать соответствие договорных условий фактической схеме поставки.

8. Возвраты и обратная логистика.

Организовывать возврат товара из зарубежных стран в Россию:

• определять оптимальную схему обратной доставки;
• подбирать перевозчика;
• готовить необходимую документацию;
• сопровождать импорт товара обратно в Россию;
• контролировать таможенное оформление;
• рассчитывать и контролировать расходы по возврату.

География Работа предполагает сопровождение международных поставок в различных направлениях, в том числе:

СНГ и ЕАЭС, Турция, ОАЭ, страны Европы, страны Азии, Латинская Америка, США и другие зарубежные рынки.

Важно, чтобы вы могли самостоятельно разобраться в требованиях нового направления и выстроить рабочую схему поставки с учётом особенностей конкретной страны.

В работе будут:

одежда, обувь, спортивные товары, аксессуары и другая продукция компании.

Будет преимуществом опыт работы с товарами лёгкой промышленности и маркированной продукцией.

Требования:

• профильное образование в сфере ВЭД, таможенного дела, международной торговли, логистики или смежных направлений;
• практический опыт работы в сфере ВЭД и таможенного оформления;
• опыт самостоятельной подготовки и подачи таможенных деклараций;
• понимание экспортных и импортных процедур;
• опыт взаимодействия с таможенными органами, таможенными представителями, перевозчиками и логистическими компаниями;
• опыт работы с валютным контролем;
• понимание международной логистики и условий поставки;
• умение рассчитывать полную стоимость международной поставки;
• способность самостоятельно разобраться в новом направлении, стране или схеме поставки;
• внимательность к документам, срокам и финансовым показателям;
• способность одновременно вести несколько поставок и контролировать их статусы.

Будет плюсом:

• опыт работы с поставками из Китая;
• опыт работы с маркированной продукцией и «Честным знаком»;
• опыт сопровождения B2B-экспорта и международных B2C-отправок;
• опыт работы с несколькими зарубежными направлениями;
• опыт взаимодействия с банками по валютному контролю;
• знание английского языка;
• понимание специфики работы с товарами лёгкой промышленности.

Условия:

Заработная плата — по договорённости, по итогам собеседования и в зависимости от опыта кандидата.

​​​​​​​Формат работы и остальные условия обсуждаем индивидуально.

Ключевые навыки

• ВЭД
• Таможенное оформление
• Сертификация продукции
• Коды ТН ВЭД
• Экспорт
• Электронный документооборот
• Работа с таможенными органами
• Таможенная декларация
• Валютный контроль