Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Описание вакансии

Ищу ассистента надолго — человека, который поможет мне развивать маркетинговое агентство, организовывать работу и доводить задачи до результата.

Я занимаюсь продвижением бизнеса на Авито. На старте главный приоритет — поиск потенциальных клиентов и первичное общение с ними. Дальше можно постепенно расширять задачи и ответственность: работа с подрядчиками, аналитика и помощь с контентом.

Что предстоит делать

• Находить подходящие запросы и готовить отклики на Profi.ru, в Telegram, на Авито и других согласованных площадках.
• Общаться с потенциальными клиентами: уточнять запрос, отвечать на вопросы, возвращаться к переписке и договариваться о созвоне со мной. Созвоны и обсуждение сотрудничества я провожу сам.
• Вести CRM и работать с базой клиентов, которые обращались ранее: сохранять историю общения, планировать следующий шаг, при необходимости звонить.
• Готовить короткий еженедельный отчёт по лидам, расходам, стоимости лида и конверсиям. По понедельникам вместе обсуждать результаты и дальнейшие действия.
• По мере освоения работы координировать подрядчиков: задачи, сроки, результаты и согласованные оплаты.

Периодически потребуется анализ конкурентов. Позже добавится помощь с контент-планом, съёмкой рилсов и поиском подрядчиков на монтаж. Задачи и приоритеты будем согласовывать по мере роста загрузки.

Кого ищу

• Грамотно пишешь и умеешь поддерживать деловую переписку.
• Организуешь свои задачи, соблюдаешь договорённости и уточняешь то, что непонятно.
• Умеешь работать с таблицами, аккуратно вести информацию и проверять цифры.
• Пользуешься Codex или Claude Code для рабочих задач и проверяешь полученный результат.
• Готовишь работу так, чтобы её можно было использовать, и предлагаешь следующий шаг.

Опыт обработки лидов, продажи услуг или работы в CRM будет преимуществом. В отклике расскажи о конкретных задачах, которые уже выполнял самостоятельно.

Условия

• Оплата 40 000–60 000 ₽ в месяц. Конкретную сумму обсудим с учётом опыта, занятости и объёма задач.
• Можно начать с 4–6 часов в день либо обсудить полный рабочий день. Рабочие дни и часы согласуем.
• Работать можно удалённо. Важно жить в Уфе: планируем встречаться в офисе примерно раз в неделю, на первых порах — возможно, чаще.
• Постоянная работа с долгосрочной перспективой и возможностью постепенно расширять ответственность.
• Работа напрямую со мной: обсуждаем приоритеты, разбираем результаты и даём обратную связь.

Как откликнуться

Напиши несколько слов о себе и своём опыте. Укажи:

1. С какими задачами, площадками и CRM работал.

2. Один пример рабочей задачи, которую решил с помощью GPT.

3. Какой график подходит: 4–6 часов или полный день, и когда готов начать.

4. Живёшь ли сейчас в Уфе и готов ли к периодическим встречам в офисе.

Можно приложить резюме или примеры работ — данные клиентов можно скрыть.

Ключевые навыки

• Навыки переговоров
• Навыки продаж
• Умение планировать
• Умение работать в коллективе
• Организация встреч
• Аналитика продаж
• Оперативный поиск информации в сети Интернет
• Деловое общение
• Интернет-реклама
• Аналитическое мышление
• CRM
• ChatGPT
• Деловая переписка
• Поиск и привлечение клиентов
• MS Excel