Координатор проектов

Описание вакансии

Optimum Field Reporting System — российская онлайн-платформа для управления работой полевых команд и аналитики данных. Мы активно растём и развиваемся с 2018 года, создавая надёжные решения для наших клиентов.

Распознавание товаров и детекция цен — это одно из направлений нашей деятельности в партнерстве с надежными подрядчиками, связанное с автоматизированным извлечением информации из полученных фотографий. Инструмент позволяет бизнесу значительно ускорить обработку большого объёма данных, снизить затраты на ручной труд и повысить точность результатов.

Мы — небольшая и гибкая ИТ-компания. У нас нет сложной бюрократии, долгих согласований и многостраничных регламентов на каждый шаг. Ищем сильного, ответственного и самостоятельного исполнителя на позицию Координатора проектов, который умеет держать операционные задачи под полным контролем.

Обязанности:

• Запуск клиентов: проведение подготовительной работы с клиентами, контроль своевременного подключения, участие в оценке проектов без прямого участия в продаже.
• Управление подрядчиками: контроль объемов и сроков выполнения задач, мониторинг качества выполнения работы силами сторонних исполнителей (чекеров);
• Связь с клиентами: поддержание коммуникации с клиентами по вопросам распознавания и анализа данных, обеспечение обратной связи и разрешение возникающих трудностей;
• Постановка задач: взаимодействие с техническими специалистами и аналитиками, постановка и контроль выполнения задач;
• Оптимизация процессов: анализ текущих процессов (as is), определение будущих сценариев (to be), реализация улучшений и оптимизаций;
• Развитие продукта: формирование предложений по совершенствованию продукта на основе отзывов клиентов и анализа аналогов на рынке, описание задач на разработку (не технические задания), контроль реализации;
• Разработка документов: разработка, актуализация инструкций и регламентов работы направления;
• Поддержка актуальность базы знаний по продукту;

Что мы ждем от кандидата​​​​​​​:

Профессиональные навыки:

• Опыт работы с ИТ-проектами и клиентами от 1 года (опыт работы в сфере ИТ обязателен, предпочтительны аналогичные позиции, такие как младший менеджер проектов или ассистент координатора);
• Свободно владеете принципами описания и постановки задач (по принципу SMART);
• Знаете методики сбора, анализа и формализации информации;
• Понимание основ ведения проектов (инициация, планирование, исполнение, мониторинг и завершение);

Гибкие навыки:

• Самостоятельность и инициативность: способны действовать без постоянного контроля;
• Аналитический склад ума и ответственное отношение к делу;
• Энергичность и стремление улучшать процессы вокруг себя;
• Умело планируете собственное время и успешно распределяете задачи;
• Способны управлять небольшим коллективом и коммуницировать с другими членами команд;

Условия:

• Оформление по ТК;
• Комфортная рабочая среда, минимальный уровень бюрократии;
• Лояльное руководство;
• Гибридный график работы (МСК и ближайшее подмосковье). Дни посещения офиса 3/2 (после прохождения испытательного срока);

Ключевые навыки

• Организация работы сотрудников
• Разработка пользовательской документации
• Управление подрядчиками
• Деловое общение
• Сбор и анализ информации
• Телефонные переговоры
• Точность и внимательность к деталям
• Работа с большим объемом информации
• Навыки составления отчетности
• Деловая коммуникация
• Аналитическое мышление