Бизнес ассистент руководителя / личный помощник

Описание вакансии

Ищу сильного бизнес-ассистента, который сможет стать моей правой рукой и снять с меня значительную часть организационных, операционных и личных задач.

Я — основатель и CEO растущей технологической компании. Работаем с беспилотными системами, электроникой, B2B и развиваем собственные IT-продукты.

Темп высокий: команда, новые проекты, встречи, поездки, спорт, мероприятия и постоянно возникающие задачи.

Мне нужен человек, которому можно сказать:

«Нужно сделать вот это»

• и дальше не держать вопрос в голове.

Важно не просто собрать информацию или передать задачу дальше, а самостоятельно разобраться, найти решение и довести вопрос до результата.

🎯 Что предстоит делать

• организовывать календарь, встречи и рабочий день;
• контролировать задачи, договорённости и дедлайны;
• взаимодействовать с командой, партнёрами и подрядчиками;
• искать информацию, людей и решения;
• организовывать поездки, командировки, мероприятия и обучение;
• готовить материалы к встречам и переговорам;
• решать личные организационные вопросы;
• контролировать выполнение задач другими людьми;
• самостоятельно доводить нестандартные вопросы от идеи до результата.

Сегодня это может быть организация встречи, завтра — поиск подрядчика, послезавтра — зарубежная командировка или совершенно новая задача.

Рутина будет, но скучно точно не будет.

🧠 Кого я ищу

Главное — самостоятельность, ответственность и законченный результат.

Идеальная схема:

поставил задачу → забыл про неё → получил результат.

А со временем ещё лучше:

я ещё не успел поставить задачу → ты уже понимаешь, что она понадобится.

Ценю людей, которые:

• быстро думают и действуют;
• ничего не теряют;
• умеют определять приоритеты;
• не боятся незнакомых задач;
• вместо «не получилось» ищут другой способ;
• внимательны к деталям;
• умеют нормально общаться с разными людьми;
• доводят работу до качественного результата.

Опыт работы ассистентом CEO будет плюсом, но способности и подход для меня важнее количества лет в резюме.

Английский — желательно, но не обязательно.

🤖 AI и современные инструменты

Большой плюс, если AI уже является вашим рабочим инструментом.

ChatGPT, Claude, Gemini и другие сервисы можно и нужно использовать для исследований, анализа, подготовки документов, планирования и автоматизации рутины.

Мне важно не знание конкретных сервисов, а привычка искать способы сделать работу быстрее, качественнее и системнее.

📍 Формат работы

Примерно 80% удалённо / 20% офлайн в Москве.

Иногда нужно будет приехать в офис, на встречу или решить вопрос лично. Возможны командировки.

Работа не предполагает режим 24/7, но иногда возникают действительно важные ситуации вне стандартного рабочего времени.

💰 Условия

Условия обсуждаем индивидуально — в зависимости от опыта, самостоятельности и объёма ответственности.

Работа напрямую со мной и командой, много разных бизнес-задач и возможность быстро расти вместе с компанией 🚀

✉️ Как откликнуться

Пришлите резюме и коротко ответьте на 3 вопроса:

1. Какую сложную или необычную задачу вам приходилось полностью решать самостоятельно?

2. Какими AI-инструментами вы пользуетесь и для каких задач?

3. Почему вам интересна именно такая роль?

И добавьте несколько предложений о себе — не языком резюме, а просто по-человечески 🙂

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Деловое общение
• Деловая коммуникация
• Исполнение личных поручений руководителя
• Работа с большим объемом информации