Специалист по документообороту

Описание вакансии

• Оформление и подписание ЭТрН в Контур.Логистике, контроль статусов и титулов
• Приём и проверка бумажных ТН: реквизиты, масса, перевозчик, грузоотправитель
• Ведение реестров оказанных услуг по каждому заказчику в Excel
• Передача готовых реестров и документов бухгалтеру для выставления счетов и УПД
• Приём и сверка документов от перевозчиков-подрядчиков
• Контроль возврата подписанных документов и оригиналов
• Ежемесячные акты сверки с заказчиками и перевозчиками
• Контроль оплат от заказчиков по реестрам

Требования

• Опыт работы с первичной документацией от 1 года (логистика, транспорт, торговля)
• Опыт работы с большим потоком документов
• Уверенный Excel: формулы, ВПР, фильтры, сводные таблицы
• Опыт работы в Диадоке или другой системе ЭДО
• Понимание НДС и закрывающих документов (счёт, УПД, акт)
• Внимательность к цифрам и реквизитам, аккуратность
• Будет плюсом опыт работы с ЭТрН / ЭПД
• Знание специфики экспедирования или перевозки нефтепродуктов

Условия

• Офис в Санкт-Петербурге: Измайловский бульвар, д. 1, к. 2, стр. 1, ОДК WELL
• График 5/2, полный день
• Официальное оформление по ТК РФ
• Зарплата два раза в месяц
• После испытательного срока пересмотр зарплаты по результатам
• Обучение нашим процессам на старте
• Возможность вырасти до руководителя направления: с ростом объёма планируем расширять отдел
• Небольшая команда, решения принимаются быстро, без бюрократии

Ключевые навыки

• Документооборот
• Архивирование
• Первичная документация
• Исходящая документация
• регистрация документации
• оформление документации
• Согласование договоров