Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Осуществлять организационно-техническое (секретарское) обслуживание руководства регионального офиса (заказ канцелярии, оформление заявок в административно-хозяйственный отдел и IT по мере поступления проблем);
• Вести календарь руководителя, проводить согласование встреч;
• Осуществлять приём посетителей (чай/кофе);
• Регистрировать в системе электронного документооборота служебные записки за подписью непосредственного руководителя;
• Осуществлять регистрацию и сканирование входящих и исходящих писем.
• Оформлять командировки и авансовые отчёты

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности секретарь/помощник руководителя/офис-менеджер не менее 1 года;
• Ответственность, исполнительность, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение офисными программами;
• Навыки работы в ЭДО.

Условия:

• Понятная и стабильная зарплата: оклад + годовая премия по результатам работы;
• Расширенный полис ДМС: со стоматологией и онлайн консультациями врачей, льготное страхование для семьи;
• Оптимальные условия: работа в центре города и удобный график (40-часовая рабочая неделя);
• Официальное трудоустройство с первого дня.

—