Администратор в частную школу

Описание вакансии

Обязанности:

• Приветствие посетителей, создание и поддержание доброжелательной атмосферы в школе.
• Приём и распределение входящих звонков и сообщений (электронная почта, чаты).
• Консультирование посетителей по возникающим вопросам
• Консультация действующих и потенциальных клиентов по образовательным услугам, предоставляемых Школой.
• Оформление пропусков для детей, родителей, сотрудников;
• Координировать взаимодействие между родителями, учителями и администрацией
• Выдача справок для учащихся, заполнение договоров и другой документации по запросу.
• Выполнение поручений руководства.
• Ведение базы данных обращений родителей, фиксация всех полученных данных.
• Учет и контроль посещаемости и рабочего времени педагогов дополнительного образования.
• Оперативно разрешать спорные ситуации

Требования:

• Высокая клиентоориентированность;
• Доброжелательность‚ выдержанность‚ внимательность, коммуникабельность, ответственность, вежливость.
• Уверенное владение компьютером: Excel, PowerPoint, Google Doc;
• Грамотный русский язык (устный, письменный);
• Знание английского языка будет приоритетом.

Условия:

• Работа в доброжелательной молодой команде, в позитивной атмосфере;
• Бесплатное питание.
• Выплаты 2 раза в месяц.
• График 5/2 с 13:00 до 19:00
• З/п от 35 000 рублей на руки.

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Английский язык
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Административная поддержка руководителя
• Работа с оргтехникой
• Деловое общение
• Деловая этика
• Электронная почта
• Ведение переписки