Офис-менеджер / помощник бухгалтера

Описание вакансии

«ГлавГеоПроект» | Москва | Работа в офисе

«ГлавГеоПроект» — инженерная компания. Занимаемся инженерными изысканиями, геологией, геодезией и буровыми работами, развиваем направление проектирования. У нас собственная техника и грунтовая лаборатория.

Ищем организованного и внимательного сотрудника, который будет встречать гостей, обеспечивать порядок в офисных делах и помогать бухгалтеру с первичной документацией.

Чем предстоит заниматься

Организация работы офиса:

• Встречать посетителей на ресепшене, уведомлять сотрудников о прибытии гостей.
• Принимать входящие звонки и направлять обращения ответственным сотрудникам.
• Принимать и отправлять корреспонденцию, организовывать курьерскую доставку.
• Заказывать канцелярию, воду, хозяйственные товары и другие расходные материалы.
• Следить за готовностью переговорной к встречам и порядком в общих зонах, взаимодействовать с клинингом и обслуживающими организациями.
• Выполнять организационные поручения руководителя, связанные с работой офиса.

Работа с первичной документацией:

• Собирать документы от сотрудников, поставщиков и подрядчиков: счета, акты, УПД, накладные, чеки.
• Проверять наличие реквизитов, подписей и комплектность документов.
• Запрашивать недостающие и исправленные документы, контролировать возврат подписанных экземпляров.
• Сканировать документы, вести электронный и бумажный архив.
• Вносить первичные документы в 1С по установленному порядку под контролем бухгалтера.
• Работать с документами в ЭДО в пределах предоставленных полномочий.
• Готовить счета, акты и УПД по согласованным данным.
• Собирать подтверждающие документы по расходам сотрудников и передавать их бухгалтеру.
• Вести реестр недостающих документов и контролировать сроки их получения.

Расчёт налогов, заработной платы и подготовку отчётности ведёт бухгалтер. Ваша ответственность — своевременная и аккуратная работа с первичными документами.

Что для нас важно

• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или помощником бухгалтера.
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.
• Уверенное владение Word, Excel и электронной почтой.
• Базовые навыки работы в 1С; опыт работы с ЭДО будет преимуществом.
• Грамотная речь, доброжелательность и умение общаться с посетителями и коллегами.
• Внимательность к цифрам, реквизитам и срокам.
• Умение организовать свой день и доводить задачи до завершения.

Что предлагаем

• Работу в офисе инженерной компании.
• Понятный круг задач и взаимодействие с бухгалтером по вопросам учёта.
• Возможность развиваться в административной работе и бухгалтерском документообороте.
• Заработную плату по результатам собеседования — с учётом опыта и самостоятельности в работе с первичкой.

Как откликнуться

Пришлите резюме и укажите, с какими бухгалтерскими документами и программами вы работали, а также желаемый уровень заработной платы.

Ключевые навыки

• Документооборот
• Первичная бухгалтерская документация
• Работа с оргтехникой
• Делопроизводство
• Деловая переписка
• 1С: Документооборот
• Бумажный документооборот