Руководитель отдела управления проектами/ГИП (управление проектами в ИТ интеграции и слаботочке)

Описание вакансии

Компания: «Абак 2000» — системный интегратор, входит в ТОП 25 лучших российских IT компаний и ТОП 10 игроков рынка видеонаблюдения и видеоаналитики. Более 25 лет работаем на корпоративном рынке: автоматизируем технологии и бизнес-процессы, реализуем комплексные проекты по внедрению инженерных и слаботочных систем (ЦОД, СКС, СКУД, видеонаблюдение, пожарная сигнализация, диспетчеризация и др.) на строительных и инфраструктурных объектах.

Основная задача:

Держать портфель проектов под контролем: чтобы всё сдавалось в срок, укладывалось в бюджет и соответствовало требованиям. Вы будете не просто вести проекты, а выстраивать понятную систему работы для всей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Управлять портфелем проектов и распределять нагрузку: одновременно вести контроль по 10–40 проектам разной сложности, приоритизировать задачи, балансировать ресурсы между этапами (обследование, проектирование, поставка, СМР, ПНР), не допускать «провалов» на критических этапах.
• Контролировать финансы, сроки и качество по всему портфелю: следить за расходованием средств согласно уставам проектов, управлять отклонениями и изменениями, своевременно выявлять риски (поставки, доступ на объект, изменения РД) и предлагать меры по их снижению, формировать сводную отчётность для руководства. Отвечать за прибыль по проектам.
• Руководить проектной командой: ставить задачи, распределять проекты между сотрудниками с учётом их компетенций и загрузки, проводить регулярные 1:1, помогать в сложных кейсах, формировать индивидуальные планы развития, участвовать в найме и адаптации новых специалистов.
• Координировать взаимодействие всех участников: выстраивать коммуникации между проектной командой, заказчиком, смежными подрядчиками, технадзором и внутренними подразделениями; участвовать в урегулировании претензий и спорных ситуаций.
• Выстраивать и внедрять единые стандарты управления проектами: формализовать жизненный цикл проекта под специфику слаботочных и инженерных систем, создать и поддерживать библиотеку шаблонов (устав проекта, план график, бюджет, акты, исполнительная документация), обеспечить прозрачность статусов для всех заинтересованных лиц. Внедрять инструменты управления проектами: MS Project, SCRUM, 1С, Мегаплан, ИИ и т.д.
• Инициировать и модерировать совещания: планировать регулярные встречи, фиксировать решения и поручения, контролировать исполнение договорённостей, вести реестр рисков и изменений.

Кого мы ищем

• Опыт управления проектной командой и портфелем проектов (ИТ интеграция, слаботочные/инженерные системы, строительные объекты) — от 3-х лет, из них не менее года на руководящей позиции.
• Понимание полного жизненного цикла проектов на объектах: обследование, проектирование (стадии П/Р), монтаж, пусконаладка, сдача в эксплуатацию, требования к исполнительной документации.
• Практический опыт внедрения стандартов управления проектами: регламенты, шаблоны, отчётность, контроль рисков и изменений, работа с отклонениями.
• Навыки финансового контроля: подготовка бюджетов, управление расходами, контроль движения денежных средств, согласование изменений и дополнительных работ.
• Уверенные управленческие и переговорные навыки: умение ставить задачи, мотивировать и развивать команду, договариваться с руководителями разного уровня, управлять конфликтами и ожиданиями.
• Способность быстро принимать управленческие решения в условиях неопределённости и многозадачности, комплексное мышление.
• Высшее образование (желательно техническое)

Будет дополнительным плюсом

• Опыт работы на строительных/инфраструктурных объектах, понимание специфики СМР и ПНР.
• Знание нормативной базы (СП, ГОСТ, РД) и требований к исполнительной документации для слаботочных и инженерных систем.
• Опыт управления внешними подрядчиками и субподрядными командами (монтаж, проектирование, пусконаладка).
• Владение инструментами управления проектами и отчётностью: MS Project, MS Excel, 1С

Что мы предлагаем

• Достойную оплату труда и признание вашего вклада: оклад по результатам собеседования + годовую премию от результатов работы компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ и полный социальный пакет.
• Возможность выстроить систему управления проектами «под себя»: внедрить стандарты, инструменты и процессы, которые сделают работу команды предсказуемой и эффективной.
• Поддержку со стороны топ менеджмента: доступ к ресурсам компании, участие в стратегических решениях, возможность влиять на развитие проектного управления.
• Стабильность и понятный график: 5/2 с 09:00 до 18:00 — предсказуемая нагрузка и баланс работы и личной жизни.
• Возможности для профессионального роста: участие в масштабных проектах, развитие методологий и инструментов управления, компенсация обучения и сертификаций.