Помощник/ассистент руководителя
МЦ АКАДЕМИЯ ЗДОРОВЬЯ · Ижевск
от 100 000 до 150 000 ₽ до вычета НДФЛ
- От 3 до 6 лет
- Полная
- На месте работодателя
Описание вакансии
Обязательные профессиональные компетенции:
- Профильное образование ЭКОНОМИСТА!
- Уверенное владение Microsoft Office (особенно Excel — продвинутый уровень)
- Умение работать в БИТРИКС 24
- Самостоятельность, инициативность, умение работать без постоянного контроля
- Умение чётко следовать регламентам и инструкциям
- Активное использование AI-инструментов (ChatGPT и аналогов) (как преимущество)
- Опыт работы на административных, операционных или координаторских позициях
- Быстрая обучаемость и способность обрабатывать большие объёмы информации
- Ответственность и ориентация на результат
Основные задачи:
- Организация и контроль процессов
- Координация всех задействованных сотрудников и сторонних лиц
- Ведение отчетности и таблиц по направлению
- Контроль сроков и статусов
Работа с таблицами:
- Ведение, обновление и контроль Excel и Google-таблиц
- Создание таблиц и отчетов по запросу руководителя
- Систематизация и анализ данных
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Бесплатные медицинские услуги клиники для себя и членов семьи;
Ключевые навыки
- Административная поддержка руководителя
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- Телефонные переговоры
- Документооборот
- Умение планировать
- Организаторские навыки
- Аналитическое мышление
- Электронный документооборот
- 1С: Документооборот
- Контроль исполнения решений
- Закупка товаров и услуг
- Навыки переговоров
- Логистика