Офис-менеджер / Помощник руководителя

Описание вакансии

Уже более 25 лет мы сопровождаем российские компании в международной торговле — делаем внешнеэкономические сделки быстрыми, юридически чистыми и управляемыми. Чтобы офис работал чётко, а сотрудники не отвлекались на организационные вопросы, нам нужен человек, который возьмёт под контроль документы и организационный ритм компании.

Если вам близок порядок, вы умеете быстро разобраться в задаче, довести её до результата и хотите стабильную работу в спокойной обстановке — добро пожаловать.

Что предстоит делать:

• Работать с документами: вести входящую и исходящую корреспонденцию, принимать и передавать документы, работать с почтой и курьерами, следить за движением и своевременной передачей документов.
• Разбираться в возникающих организационных вопросах, находить подходящее решение и доводить задачу до результата.
• Поддерживать порядок и ресурсную обеспеченность офиса: вода, бумага, канцелярия, техника — всё должно быть вовремя и в наличии.
• Вести учёт и актуализацию доступов: логины, пароли, ключи и другие необходимые для работы доступы.
• Организовывать командировки: бронирование билетов, гостиниц, трансферов.
• Помогать в организации встреч, фиксировать договорённости и контролировать выполнение организационных задач.
• Работать с простыми таблицами, напоминаниями и поручениями.
• Быть точкой опоры для команды — помогать коллегам в организационных вопросах.

Что важно:

• Внимательность, аккуратность, организованность.
• Любовь к порядку и понимание важности деталей.
• Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой.
• Готовность к долгосрочной работе без частой смены мест.
• Спокойный, ответственный подход к делу.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление с первого дня, белая зарплата.
• Пятидневка с 09:00 до 18:00, выходные — по графику.
• Уютный офис в центре Новосибирска (легко добраться).
• Доброжелательная команда и понятный функционал.
• Своевременные выплаты, поддержка, внимание к человеку.

Мы ищем не просто помощника, а ключевого организатора, который делает жизнь офиса спокойной и предсказуемой. Откликайтесь — мы хотим познакомиться.

Ключевые навыки

• Работа с оргтехникой
• Организация корпоративных мероприятий
• Хозяйственное обеспечение мероприятий
• Хранение документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса