Офис-менеджер

Описание вакансии

Группа компаний «Альфа-КПД». Уже больше 17 лет работаем на рынке и знаем про импорт спецтехники из Китая и Азии всё. Мы не просто поставщики, мы надежные партнеры с тысячами успешных сделок.

Приглашаем в нашу команду Офис - менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот и корреспонденция: оформление доверенностей (ведение реестра), обработка входящей/исходящей почты и запросов, подготовка ответов, ведение реестров, подшивка документов (акты, накладные, УПД, договоры).
• Административное сопровождение: организация командировок (билеты, гостиницы, авто), взаимодействие между офисами (передача документов и материалов).
• Хозяйственное обеспечение: контроль заявок на канцелярию, оргтехнику, хозтовары, воду и расходные материалы, заправка картриджей, контроль балансов связи (интернет, телефония).
• Взаимодействие с контрагентами и переводчиками: подготовка документов по запросам, заполнение анкет, контроль закрывающих документов по оплаченным услугам, переводы текстов.
• Транспортная логистика: еженедельное оформление доставки сотрудников к месту работы (автобус, такси, арендованный авто).

Условия работы:

• График работы 5/2 (вых: сб, вс), 09:00 - 18:00
• Заработная плата 60 000,00 руб. после вычета налога
• Официальное трудоустройство
• Место работы Владимировка. Доставка служебным транспортом
• Компенсация 50% стоимости спорт. абонемента

Требования к кандидату:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, приветствуется знание 1С)
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
• Ответственность, системность, умение работать с многозадачностью

Если ты уверен, что твои знания и опыт не подведут — жмем кнопку «Откликнуться»!

Ключевые навыки

• 1С: Предприятие 8
• Бухгалтерская отчетность
• Электронный документооборот
• Первичная документация
• Акты сверок
• Расчеты с поставщиками и подрядчиками
• Экспертиза документов
• Учет ТМЦ