Ассистент менеджера по продажам (офис)

Описание вакансии

Ищем человека, который станет правой рукой менеджеров по работе с торговыми сетями и магазинами. Ты будешь следить, чтобы ни один счёт не завис, ни один клиент не потерялся, а менеджеры всегда знали, что происходит по их сделкам. Это позиция, с которой начинается путь в коммерцию.

Коротко:

• 300 000 ₸ оклад + KPI до 50 000 ₸
• Официальное оформление по ТК РК с первого дня
• График 5/2, 9:00–18:00
• Офис на ул. Сарайшык, Астана

Кто мы

«Элан-В» — эксклюзивный дистрибьютор в Казахстане итальянских брендов для ухода за полостью рта Biorepair и BlanX, а также алтайского чая и мёда «Предгорья Белухи». Наши продукты стоят на полках торговых сетей и продаются на маркетплейсах. Подробнее о нас можно прочитать в разделе «О компании».

Чем предстоит заниматься

• Помогать находить новых партнёров

Собирать информацию о потенциальных клиентах и вести базу, готовить коммерческие предложения и презентации по шаблонам, отправлять образцы, следить за ценами и представленностью конкурентов в сетях и на маркетплейсах.

• Сопровождать текущих клиентов

Отправлять прайсы и спецификации, выставлять счета в 1С и следить за оплатами, собирать отчёты партнёров и готовить для менеджера справки к переговорам.

• Держать в порядке документы и процессы

Готовить договоры по шаблонам, вести согласования в Pyrus, контролировать возврат оригиналов и сверки с бухгалтерией. Держать связь со складом и логистикой, заранее предупреждать менеджеров о задержках, работать с подрядчиками по полиграфии, POS-материалам и курьерам.

• Готовить отчёты и помогать с организацией

План/факт отдела, отчёты по образцам, счетам и документам; организация встреч, переговоров и обучений.

Кого ждём

• Есть опыт работы в офисе, даже небольшой
• Уверенно работаешь в Excel: фильтры, сортировка, сводные таблицы, ВПР или ПРОСМОТРX, простые формулы
• Грамотно пишешь и спокойно общаешься с клиентами по телефону и в переписке
• Любишь, когда всё разложено по полочкам, и замечаешь, если что-то идёт не по плану

Будет плюсом

• Опыт в продажах
• Знание 1С. Если не работал(а) с ней, научим

Важно знать заранее

• Документов и таблиц много, важно, чтобы тебе это было комфортно.
• Работаем только в офисе: ценим живое общение в команде.

Что получишь

• Открытое руководство, которому можно предлагать идеи, и команду, где нормально задавать вопросы на старте
• Опыт сразу в нескольких коммерческих процессах и рост внутри отдела продаж
• Оплату корпоративного обучения и мобильной связи
• Отсутствие дресс-кода

📨 Как откликнуться

В сопроводительном письме напиши «Продажи» — так мы поймём, что ты дочитал(а) до конца.

До встречи в команде! 😉