Ведущий специалист Отдела обеспечения и складского хранения, г. Жанатас

Описание вакансии

Функциональные обязанности:

• Осуществлять:
• Планирование обеспечения Предприятия и ТОО «ЕвроХим-Удобрения» (согласно договора об оказании управленческих услуг) материально-техническими ресурсами;
• Анализ вариантов закупки материально-технических ресурсов надлежащего качества и количества по минимально возможным ценам;
• Оперативный учет и контроль финансирования закупок материально-технических ресурсов;
• Разработку и формирование планового бюджета в части поставок материально-технических ресурсов;
• Анализ движения материально-технических ресурсов с целью поддержания неснижаемого запаса и исключения образования неликвидных запасов;
• Контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности поставщиков;
• Изучение маркетинговой информации, рекламных материалов, предложений поставщиков (изготовителей, посреднических организаций, организаций оптовой торговли и заготовительных организаций) с целью расчетов экономической эффективности, обеспечения качества, безопасности и минимизации негативного экологического воздействия при приобретении материально-технических ресурсов;
• Расценку и обработку позиций материально-технических ресурсов по заявкам на материально-техническое обеспечение Предприятия и ТОО «ЕвроХим-Удобрения» в установленные сроки;
• Заключение и сопровождение договоров (контрактов) на поставку материально-технических ресурсов, а также согласование с поставщиками материально-технических ресурсов изменений условий договоров (контрактов) поставки;
• Согласование стоимости, условий, сроков поставки материально-технических ресурсов;
• Своевременное проведение взаиморасчетов с поставщиками согласно заключенным договорам и спецификациям и правильное их оформление;
• Правильность предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременность передачи этих документов для оплаты;
• Формирование, согласование, внесение корректировок в сводные заявки на приобретение материально-технических ресурсов;
• Подготовку информации для проведения тендера, обоснования проведения конкурса (в соответствии с действующими условиями порядка определения поставщиков материально-технических ресурсов, подрядчиков по выполнению работ и оказанию услуг);
• Оформление заявок на автомобильный, железнодорожный транспорт в соответствии со сроками, определенными условиями договоров (контрактов);
• Подготовку претензий при нарушении поставщиками договорных обязательств, составление расчета по подготовленным претензиям и участие в претензионной работе;
• Предоставление данных для финансово-экономического планирования.
• Участие в разработке технических заданий на поставку материально-технических ресурсов, оказание услуг.
• Участие в проведении технико-экономических оценок при выборе поставщика материально-технических ресурсов, услуг.
• Осуществлять в пределах своей компетенции иные функции в соответствии с целями и задачами Предприятия.
• Организовывать проверку количества, комплектности, качества материально-технических ресурсов при приеме их на склады цехов хранения и грузоперевозок.
• Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
• Принимать участие в разработке нормативно-методической документации Предприятия по профилю деятельности.
• Выполнять другие распоряжения/указания непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное (инженерно-экономическое или техническое) образование
• Релевантный опыт работы от 1 года и выше.

Условия:

• Локация в г. Жанатас
• 5/2, с 09.00 до 18.00 часов.
• Имеется релокационный пакет (служебное жилье, трансфер, перевозка личных вещей)

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Бумажный документооборот
• SAP MM