Архивариус

Описание вакансии

Обязанности:

• обеспечение сохранности документов;
• контроль за соблюдением требований содержания архива;
• прием архивных документов; формирование дел и описей дел; создание электронных образов документов; выделение документов к уничтожению; подготовка и обработка документов для долгосрочного хранения;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• обработка архивных запросов;
• ведение поиска, учета выданных документов из архива;
• участие в разработке номенклатуры;
• прошивка архивных томов;
• работа с электронными базами данных и автоматизированными системами учета;
• другие должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией

Требования:

-высшее или среднее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности), «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «юриспруденция»;

-знание единой системы делопроизводства;

-знание нормативных актов по ведению архива;

-знание правил эксплуатации технических средств, уверенное пользование ПК (Word, Excel, корпоративные программы);

-ответственность, исполнительность, аккуратность;

-опыт работы делопроизводителем приветствуется.

Условия:

• полный рабочий день 5/2

Ключевые навыки

• Ведение архива
• Составление документации
• Делопроизводство
• Электронный документооборот
• Бумажный документооборот
• Экспертиза документов
• Работа с оргтехникой
• Архивирование документов
• Хранение документов