Администратор

Описание вакансии

В московский офис Института Психологии требуется на должность администратора (на ресепшн) исполнительная, ответственная, инициативная, стрессо-устойчивая, умеющая корректно общаться по телефону, пунктуальная.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: открытие и закрытие смены, освещение, проветривание, работа кулеров, контроль розеток, окон и дверей.
• Поддержание чистоты и порядка в аудиториях, на кухне и на ресепшн: доски, столы, стулья, мусор, салфетки, посуда.
• Контроль и пополнение расходных материалов: вода, сахар, чай, кофе, печенье, тарелки, ложки, стаканчики, салфетки.
• Ведение учетных журналов: выдача и сбор журналов групп, работа с самоотчетами преподавателей, замена на новые.
• Ведение кассы: пересчет, формирование отчета, передача бухгалтеру, хранение наличных в сейфе.
• Техническое сопровождение учебных групп: включение компьютеров, телевизоров, принтера, запуск ПО для дистанционного подключения обучающихся, проверка звука и изображения.
• Подготовка аудиторий к занятиям: подключение слайдов, раскладка методичек и журналов, отправка ссылок и материалов в группы.
• Фотофиксация и публикация обложек в МАХ, работа в мессенджере МАХ.
• Встреча обучающихся и преподавателей: приветствие, проверка входящих, бахилы и сменка по сезону.
• Коммуникация: ответы на вопросы обучающихся и коллег, прием телефонных звонков, организация перерывов и чай-кофе пауз для обучающихся .
• Контроль порядка на кухне после перемен, уход за холодильником и букетом на ресепшн.
• Закрытие смены: отключение техники, света, кулера, телефонов из розеток, сбор мусора по территории.

Требование к кандидатуре:

• Высшее образование. Психологическое образование — приветствуется.
• Опыт работы администратором, офис-менеджером или в сфере обслуживания — от 6 месяцев.
• Уверенное владение ПК и офисной техникой (принтер, проектор, ТВ, компьютер).
• Навыки работы с мессенджерами и социальными сетями (МАХ, Telegram и др.).
• Базовые навыки фото- и видеосъемки, монтажа коротких видео.
• Внимательность, ответственность, пунктуальность, умение работать с документами и кассой.
• Коммуникабельность, доброжелательность, клиентоориентированность.
• Готовность к работе по графику 09:15–18:15, включая выходные - график 2/2.
• Знание норм охраны труда и пожарной безопасности — приветствуется.

График работы : с 09:15–18:15, 2 дня через 2 дня.

Оформление: официальное по ТК.

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Администрирование
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Ориентация на клиента
• Пользователь ПК
• Работа с офисными приложениями