Специалист по хозяйственному обеспечению

Описание вакансии

Команда Бэк-офиса обеспечивает стабильную работу компании и её сотрудников. Наши специалисты занимаются подбором персонала, ведут бухгалтерский и кадровый учет, отлаживают рабочие процессы. Внимательность и желание помогать людям будут плюсом на любой должности этого направления.

Мы предлагаем:

• комфортное место в современном офисе по адресу: Домодедово, микрорайон Белые Столбы, владение Склады 104, с6/1;
• удобный утренний корпоративный транспорт для наших сотрудников;
• комфортный график работы 5/2 с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00 по МСК;
• прозрачную систему мотивации (оклад + премия);
• обед за наш счёт, кофепоинт и ДМС со стоматологией (после 3 месяцев работы).

Тебе предстоит:

• учёт и отчётность по отгрузке вторсырья и ТМЦ — фиксировать объёмы, сроки, контрагентов и остатки в установленных формах (включая Excel);
• организация утилизации отходов — взаимодействие с компаниями-утилизаторами (ТКО, опасные отходы, СИЗ) и контроль оформления сопроводительных документов;
• выдача и учёт СИЗ — обеспечение сотрудников средствами защиты по нормам, ведение личных карточек учёта в трекере;
• логистика питания и воды — сбор заявок на питание, сверка с поставщиком, формирование заявок на питьевую воду и контроль приёмки;
• контроль хозяйственных процессов — проверка выполнения ТЗ клининговой компанией, организация уборки территории, выполнение разовых хозяйственных задач по поручению руководителя.

Мы ждём, что ты:

• имеешь базовые знания: выдачи СИЗ, понимаешь расходные материалы и ТМЦ;
• обладаешь навыками командной работы и готов к активному взаимодействию с коллегами;
• легко адаптируешься к новым знаниям и быстро усваиваешь новую информацию;
• ответственно подходишь к работе, проявляя внимательность и аккуратность в каждой задаче.

Ключевые навыки

• Управление офисами
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Обеспечение техники безопасности
• Управление закупками
• Учет остатков
• Бумажный документооборот
• Управление ресурсами
• Закупка товаров и услуг