​​​​​​​Ведущий специалист по сопровождению приказов и учету контингента

Описание вакансии

Приглашаем в команду Ведущего специалиста по сопровождению приказов и учету контингента в Институт «Высшая школа государственного управления» Президентской академии

Цель должности - подготовка организационно-распорядительных документов, связанных с обучением слушателей программ дополнительного профессионального образования, ведение соответствующего учета и формирование отчетности.

Обязанности:

• Подготовка и оформление приказов по движению контингента обучающихся;
• Подготовка приказов об утверждении состава итоговых аттестационных комиссий;
• Подготовка приказов об утверждении тем выпускных аттестационных работ;
• Проверка комплектности и корректности документов, являющихся основанием для подготовки приказов;
• Ведение, систематизация и хранение архива приказов по движению контингента;
• Подготовка ежеквартальной статистической отчетности по контингенту обучающихся;
• Сбор и обобщение информации, необходимой для подготовки приказов и отчетности;
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам оформления документов;
• Консультирование коллег по вопросам подготовки документов, необходимых для издания приказов;
• Контроль соблюдения установленных требований и сроков оформления документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года в образовательной организации;
• Опыт работы с организационно-распорядительной документацией, подготовки приказов по контингенту обучающихся;
• Уверенное владение Microsoft Office, в первую очередь Word и Excel;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность при работе с документами, персональными данными, датами и числовой информацией;
• Умение работать с большим объемом информации и одновременно вести несколько задач;
• Ответственность, системность и умение соблюдать сроки.

Будет преимуществом:

• опыт сопровождения программ дополнительного профессионального образования;
• понимание основных процессов организации образовательной деятельности.

Условия:

• Официальное оформление, срочный трудовой договор до 30.07.2027 с возможностью перехода на бессрочный трудовой договор;
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, дополнительно предусмотрено премирование;
• График - пятидневная рабочая неделя: 09:00-18:15, пятница сокращенный день до 17:00;
• Рабочее место в шаговой доступности от м. Юго-Западная (5 минут);
• Возможность обучения в Корпоративном университете и скидки на обучение в Академии;
• Многофункциональный спортивный комплекс на территории РАНХиГС, оборудованный всем необходимым для тренировок (в т.ч. тренажёрный зал, бассейн, сауна, секции);
• Медицинский центр, оказывающий услуги штатным работникам по более чем 22 направлениям;
• Точки питания (кафе, кофейни, столовые), паркинг.