Делопроизводитель

Описание вакансии

О компании:

Мы — крупнейший в России кластер индустрии кино, медиа и моды. На территории свыше 20 гектаров развивается современный креативный киномедиакластер с инфраструктурой полного цикла производства кино- и видеоконтента. Кинозавод «Москино» объединяет кино, медиа, моду, дизайн, технологии и IT.

Что предстоит делать (зона ответственности):

• Прием/обработка/регистрация/учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа в ЭДО (СБИС, МОСЭДО).
• Проверка/согласование/регистрация внутренних документов и исходящих писем в соответствии с нормами и правилами русского языка, а также установленными стандартами ведения делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2025).
• Отправка исходящих писем по электронной почте, курьерской доставкой и иным видам связи.
• Мониторинг хода исполнения поручений ответственными исполнителями.
• Формирование отчетов и аналитических справок по контролю исполнения поручений.
• Предоставление по телефону справочной информации внешним организациям в рамках своих компетенций.
• Взаимодействие со смежными структурными подразделениями в рамках своих компетенций.

Наш идеальный кандидат:

• Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства.
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
• Знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов.
• Знание грамматики и стилистики русского языка.
• Знание правил корректуры служебных документов.
• Знание компьютерных, в т.ч. профильных программ (MS Office, систем электронного документооборота).
• Умение работать с оргтехникой.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный рабочий день.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Работа в современном офисе на территории крупнейшего креативного кластера России.
• Дружная команда профессионалов, интересные задачи, участие в развитии уникального проекта.
• Возможности для профессионального роста и реализации креативных идей.