Менеджер по сопровождению сделок (документы)

Описание вакансии

Здравствуй соискатель, мы WELCOME 24 — инновационная компания на рынке недвижимости России. Мы развиваем современную модель работы, в которой процессы максимально прозрачны, а большая часть взаимодействия и документооборота переведена в цифровой формат.

Сейчас мы ищем менеджера по работе с документами, который поможет команде качественно и своевременно вести документооборот по сделкам и взаимодействовать с партнерами.

Кто нам нужен Нам подойдет человек, который:

• внимателен к деталям и умеет работать с большим объемом информации;
• грамотно работает с документами и умеет замечать ошибки;
• умеет читать договоры и понимать основные условия взаимодействия с контрагентами;
• способен быстро переключаться между разными задачами и процессами;
• умеет самостоятельно организовать свою работу и соблюдать сроки;
• легко обучается и спокойно адаптируется к новым программам и процессам;
• умеет корректно общаться с клиентами и партнерами.

Будет плюсом опыт:

• сопровождения сделок;
• работы с партнерами и контрагентами;
• договорной работы;
• первичной документации;
• в качестве ассистента отдела продаж или юридического отдела;
• работы в недвижимости.

Мы ищем именно менеджера, а не классического делопроизводителя или бухгалтера: важно сочетание внимательности к документам и навыков коммуникации с клиентами и партнерами.

Что нужно делать

• Сопровождать документооборот по сделкам с клиентами и партнерами.
• Готовить и проверять документы, необходимые для проведения сделок и получения комиссии.
• Работать с договорами и определять схему взаимодействия с партнером.
• Готовить счета, акты и другие документы по сделкам.
• Рассчитывать комиссионное вознаграждение агентам.
• Собирать, проверять, учитывать и передавать документы в бухгалтерию.
• Контролировать сроки оформления и получения документов.
• Взаимодействовать с партнерами и контрагентами по вопросам документов.
• Работать в 1С и внутренних программах компании.

Что мы предлагаем

• Полностью удаленную работу.
• График 5/2, с 9:00 до 18:00 (готовы обсуждать сдвиг на ±1 час).
• Доход: 60 000 ₽ фикс + до 20 000 ₽ KPI/премиальная часть.

(Для сильных кандидатов готовы обсуждать индивидуальные условия)

• Оформление по ТК РФ после испытательного срока.
• Оплату мобильной связи.
• Возможность влиять на рабочие процессы и участвовать в их автоматизации.
• Работа в современной цифровой среде: задачи ставятся во внутренней системе, документы преимущественно электронные.
• Реальная возможность карьерного роста.

Если вам нравится порядок в документах, вы ищете возможность карьерного роста Вам к нам!