Ассистент менеджера проектов / Начинающий менеджер проектов (корпоративная отчетность)

Описание вакансии

Привет, мы – команда "Зебра". Более 25 лет успешно создаем инструменты корпоративной коммуникации для крупнейших компаний в России, СНГ и зарубежом. Нам доверяют более 100 компаний из списка РБК 500. Наши проекты — корпоративная отчетность — большая и красивая книга с важными показателями бизнеса.

Сейчас мы в поиске человека, который связывает свой профессиональный трек с управлением коммуникационными проектами и хочет вырасти в проджект-менеджера.

Это начинающая позиция, позволяющая узнать с самых основ, как создаются и ведутся масштабные и интересные проекты. Тебе предстоит ассистировать менеджеру на проектах, общаться с клиентом, взаимодействовать с командой (дизайнеры, верстальщики, редакторы, корректоры и другие).

Круг задач:

• Управление проектом с включением куратора:
• участие в планировании сроков
• проверка дизайн-макетов и текстов, качества внесения правок
• остиливание (работа с вордовским документом, подготовка контента к передаче на верстку: выставление уровней заголовков, текстовые и цифровые выносы, маркированные/нумерованные списки и т.д.)
• самостоятельное ведение некоторых процессов внутри проектов

• Коммуникация с клиентом:
• ведение диалога по рабочим вопросам, обработка поступающей информации

• Взаимодействие с участниками проектной команды:
• для распределения задач и информирования о статусе задач

• Документация:
• помощь в заполнении документов, составлении таблиц, баз данных
• составление и заполнение статус-графиков проектов
• заполнение паспортов проектов и поддержание их информативности в актуальном режиме

Мы готовы поделиться знаниями, но на этой позиции не обойтись без исключительной внимательности, позитивного настроя и высокого уровня ответственности и системности.

Требования:

• Хорошие аналитические способности
• Скрупулезность
• Способность работать в режиме многозадачности и жестких сроков
• Умение переключаться с монотонной работы на креативную и обратно
• Системность и высокий уровень самоорганизации
• Грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

• Приобрести, развить и прокачать опыт работы над проектами крупнейших компаний РФ и СНГ
• Удаленный формат сотрудничества, возможность работать из любой локации
• Качественную обратную связи, разумную помощь и содействие
• Индивидуальное обсуждение вознаграждение, исходя из твоего текущего опыта и навыков

Будем рады увидеть в отклике небольшое сопроводительное письмо о себе. Мы быстро дадим обратную связь и, надеемся, скоро встретиться на онлайн-интервью!

Ключевые навыки

• Многозадачность
• Грамотная письменная речь
• Грамотная устная речь
• Деловая коммуникация
• Работа с большим объемом информации