Ведущий менеджер по закупкам и ВЭД

Описание вакансии

Аккредитованная ИТ-компания, российский разработчик и производитель электронных устройств. Мы создаем высокотехнологичные продукты для бизнеса и сейчас ищем в команду ведущего менеджера по ВЭД. У нас уже есть действующие поставщики и выстроенные процессы, нам нужен опытный коллега, который сможет самостоятельно вести поставки, держать под контролем сроки, документы и расходы, оперативно решать возникающие вопросы и помогать делать процессы еще эффективнее.

Чем предстоит заниматься:

• Вести полный цикл работы с действующими поставщиками из КНР: размещать заказы, согласовывать цены, объемы и сроки, контролировать готовность продукции к отгрузке (около 200 SKU).
• Организовывать международную доставку: взаимодействовать с перевозчиками, сравнивать предложения, выбирать оптимальные условия и отслеживать движение грузов.
• Сопровождать таможенное оформление совместно с брокером: готовить и проверять документы, оперативно решать возникающие вопросы.
• Контролировать корректность инвойсов, упаковочных листов, контрактов, спецификаций и других документов по поставкам.
• При необходимости организовывать инспекции продукции в Китае и экспресс-доставки.
• Работать с рекламациями, контролировать взаиморасчеты, авансы и выполнение обязательств поставщиками.
• Вести актуальный реестр поставок: отслеживать заказы, сроки, статусы грузов, плановые и фактические расходы на логистику и таможенное оформление.
• Работать в ERP/1С: оформлять заказы поставщикам, заявки на оплату, поступления товаров и услуг, вести ЭДО.
• Формировать и своевременно передавать данные по планируемым поставкам и платежам для БДР и БДДС.
• Поддерживать порядок в документах, чтобы вся информация по каждому грузу была актуальной и доступной.
• Участвовать в поиске альтернативных поставщиков под конкретные закупочные задачи.
• Предлагать идеи по автоматизации и улучшению процессов ВЭД.
• На этапе адаптации основной фокус — ВЭД. После адаптации — дополнительно самостоятельное ведение закреплённого пула российских поставщиков (кастомизированная продукция, упаковка, полиграфия, шильдики, специальные позиции) - до 20 SKU.

Что для нас важно:

• Практический опыт в закупках и ВЭД от 3 лет: самостоятельная работа с иностранными поставщиками, размещение и сопровождение заказов, сопровождение импортных поставок.
• Практический опыт взаимодействия с поставщиками из Китая.
• Уверенное понимание международной логистики, таможенного оформления и документооборота по импортным поставкам.
• Опыт самостоятельной работы с перевозчиками, таможенными брокерами, СВХ и другими участниками логистической цепочки.
• Уверенное владение ERP/1С и Excel.
• Английский язык от B1+ — для рабочей переписки и взаимодействия с иностранными поставщиками.
• Умение вести несколько поставок одновременно, соблюдать сроки и держать под контролем все открытые вопросы.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с сертификатами, декларациями соответствия, системой «Честный ЗНАК» и ЭТрН.
• Практика решения нестандартных вопросов при таможенном оформлении.
• Опыт работы в производственной компании, особенно в сфере электроники или электротехники.

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособная заработная плата и прозрачная система премирования.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет.
• График 5/2 с возможностью гибкого начала рабочего дня.
• Удобный офис в Москве (10 минут от м. Савеловская, 15 минут от м. Дмитровская). Работаем в офисе — живое общение и командный дух нам важны.
• Полное оснащение рабочим оборудованием и необходимыми ресурсами.
• Интересные и амбициозные задачи, работа с продуктом, который можно увидеть и потрогать. Бенефиты аккредитованной ИТ-компании.
• Расширенный ДМС со стоматологией (чистка, лечение), платная скорая, госпитализация в клиниках Москвы и МО. Доплата до оклада по больничным. 3 оплачиваемых дня в году для отсутствия без оформления больничного.
• Атмосфера поддержки, уважения и отсутствия токсичности. Мы умеем работать и умеем отдыхать — корпоративная жизнь насыщенная, но без переработок.
• Отличный кофе, чай и все необходимое для комфортной работы.

Ключевые навыки

• Английский язык
• Активные продажи
• Работа с таможенными органами
• Планирование закупок
• Управление поставками