Тендерный специалист / Менеджер тендерных процессов (B2B)

Описание вакансии

ООО «ИСК «Гардиан» более 25 лет оказывает комплекс услуг в сфере систем безопасности: систем охраны периметра, охранного освещения, контроля и управления доступом (СКУД), автоматизации проезда, видеонаблюдения, охранной и пожарной сигнализации, оповещения и управления эвакуацией, структурированных кабельных сетей и других решений.

Мы предоставляем услуги — от разработки концепции безопасности объекта до установки оборудования с дальнейшим сервисом и техподдержкой.

Среди наших клиентов преимущественно крупные российские промышленные предприятия («Роснефть», «Сибур», «ЛУКОЙЛ», «Уралхим», «Русал», «Уралкалий» и др.).

Мы ищем в команду Тендерного специалиста!

Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл сопровождения тендеров:
• Мониторинг площадок, сбор и первичный анализ тендерной документации.
• Экспресс-оценка сложности конкурсов (по времени, объемам и критичным документам), формирование чек-листов для главных инженеров проектов (ГИПов).
• Сбор, формирование и подача полных пакетов квалификационной, юридической и бухгалтерской документации.
• Ведение коммуникации с Заказчиками: подготовка ответов на дозапросы, актуализация статусов заявок, фиксация всех запросов в CRM / учетных системах, сопровождение процедуры переторжки.

• Создание и ведение Единой базы тендерных данных:
• Систематизация и сбор актуальных данных со всех подразделений компании: HR (персонал, квалификации, медосмотры, обучение), ОТ и ПБ (приказы, комиссии, ответственные), Бухгалтерия (балансы, отчеты, справки), Закупки/Производство (МТР, техника, инструмент, поверки), Юристы (лицензии, СРО, разрешения).
• Структурирование единого корпоративного хранилища данных (включая шаблоны таблиц, историю подач и аккредитации).
• Разработка регламентов обновления данных и контроля их актуальности вместе с владельцами процессов в отделах.

• Оптимизация и ИИ-автоматизация:
• Унификация и стандартизация повторяющихся табличных форм и документов.
• Разработка шаблонов и структурирование данных для ИИ-автоматизации заполнения заявки.

• Аккредитации и работа с партнерами:
• Прохождение аккредитации компании на новых электронных торговых площадках (ЭТП) и порталах заказчиков.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы: от 2–3 лет в роли тендерного специалиста / менеджера по тендерам. Опыт работы в сферах промышленного строительства, инжиниринга, поставки сложных технических систем (КИТСО, АСУ ТП, ЭС, СКУД, промышленное оборудование и тд) или крупного B2B-подряда будет преимуществом.
• Понимание специфики сложных конкурсов: опыт работы с крупной квалификационной базой (наличие МТР, кадров с аттестациями Ростехнадзора/НАКС/Промбез, СРО, лицензий ФСБ/МЧС и т.д.).
• Уверенный пользователь ПК: продвинутое владение Excel, понимание работы с корпоративными порталами / 1С / OnlyOffice, ЭЦП и ключевыми ЭТП, навык создания ИИ-ассистентов.

Программа адаптации с наставником является стандартов в нашей компании .

Что мы предлагаем:

• Стабильность и масштаб: работа в крупной инжиниринговой группе компаний с портфелем контрактов с лидерами российской промышленности.
• Прозрачная система оплаты: конкурентный оклад + регулярное проектное премирование.
• Целевая модель рабочего места: мы строим и предлагаем личное участие в создании единой и удобной системы баз данных, регламентов и стандартов, автоматизации рутинных операций
• Профессиональный рост: возможность вырасти до Руководителя тендерного отдела
• Сильная команда: поддержка наставника на старте, взаимодействие с ГИПами и руководящим составом коммерческого блока.
• Официальное трудоустройство с первого дня и полный социальный пакет.

Будем рады видеть в нашей команде!