Заместитель руководителя службы эксплуатации

Описание вакансии

О компании Мы занимаемся ремонтными, строительно-монтажными и эксплуатационными работами на объектах заказчиков.

Ищем заместителя руководителя службы эксплуатации на действующий объект заказчика. Основная задача — помогать руководителю в организации эксплуатации объекта, координировать работу технического персонала, контролировать выполнение задач, вести отчетность и деловую переписку.

Обязанности

• Организация и сопровождение эксплуатационных работ на объекте заказчика.
• Помощь руководителю службы эксплуатации в организации ежедневной работы объекта.
• Координация инженерно-технического и эксплуатационного персонала.
• Постановка задач сотрудникам и контроль их выполнения.
• Контроль выполнения регламентных, технических и ремонтных работ.
• Контроль сроков устранения замечаний и неисправностей.
• Оперативное реагирование на заявки арендаторов и возникающие технические вопросы.
• Участие в организации устранения аварийных ситуаций.
• Взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам эксплуатации.
• Взаимодействие с собственником объекта.
• Взаимодействие с подрядными и сервисными организациями.
• Составление ежедневных, недельных и периодических отчетов по эксплуатации объекта.
• Подготовка служебных записок, писем, ответов на обращения и другой рабочей документации.
• Ведение деловой переписки с арендаторами, собственником объекта, подрядчиками и поставщиками.
• Контроль поступающих заявок и обращений.
• Подготовка информации для руководителя службы эксплуатации.
• Ведение и контроль эксплуатационной и технической документации.
• Участие в проведении осмотров здания, инженерных систем и оборудования.
• Фиксация выявленных замечаний и контроль их устранения.
• Замещение руководителя службы эксплуатации в период его отсутствия.

Требования

• Высшее или среднее профессиональное техническое образование.
• Опыт работы в эксплуатации зданий, инженерных систем, строительстве или техническом обслуживании объектов.
• Опыт работы на позиции инженера, заместителя руководителя, руководителя участка, специалиста службы эксплуатации или на аналогичной должности.
• Понимание принципов работы основных инженерных систем здания.
• Опыт организации и контроля работы технического персонала.
• Умение составлять отчеты, служебные записки и официальные письма.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Навыки ведения деловой переписки.
• Уверенное владение MS Word, Excel и другими офисными программами.
• Умение работать с технической и эксплуатационной документацией.
• Организованность, внимательность и способность одновременно контролировать несколько текущих задач.
• Умение оперативно принимать решения и работать в режиме текущих технических задач.

Условия

• Заработная плата — 150 000 ₽ в месяц.
• График работы — 5/2.
• Место работы — Волхонское шоссе, 108, стр. 13.
• Работа на одном действующем объекте заказчика.
• Работа в непосредственном взаимодействии с руководителем службы эксплуатации.
• Взаимодействие с арендаторами, собственником объекта и подрядными организациями.

Ключевые навыки Эксплуатация зданий и сооружений, техническая эксплуатация, управление персоналом, управление ИТР, деловая переписка, составление отчетов, подготовка служебных записок, техническая документация, эксплуатационная документация, взаимодействие с арендаторами, взаимодействие с собственником, управление подрядчиками, инженерные системы, организация технического обслуживания, регламентные работы, планово-предупредительный ремонт, аварийно-восстановительные работы, контроль выполнения работ, MS Word, MS Excel, деловая коммуникация

Ключевые навыки

• Административно-хозяйственная деятельность
• Контроль хозяйственной деятельности
• Эксплуатация зданий
• Внутренний контроль
• Документальное сопровождение