Помощник/консультант нотариуса

Описание вакансии

Обязанности:

• знание программ "ЭКСПРЕСС", "еНот";
• принимает, регистрирует поступающую на имя нотариуса корреспонденцию, передает ее нотариусу, иным уполномоченным работникам;
• ведет нотариальное делопроизводство, в том числе принимает, группирует, регистрирует в соответствии с номенклатурой дел поступившие и исходящие документы, документы, принятые на личном приеме граждан, расписки о приеме документов;
• подготавливает проекты письменных документов, справочных, нормативных и иных материалов, обеспечивающих деятельность работодателя;
• следит за соблюдением сроков рассмотрения документов и подготовки ответов на обращения, поступившие к работодателю;
• организует проведение телефонных переговоров работодателя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
• по поручению работодателя составляет проекты писем, запросов, готовит проекты ответов авторам писем, заявлений;
• выполняет по поручению работодателя, помощника нотариуса работу по подготовке нотариальных действий (сбору необходимых материалов, оповещению участников о времени и месте проведения, идентификации их личностей), ведет и оформляет нотариальные дела;
• по поручению работодателя, помощника нотариуса заводит, оформляет и ведет книги, журналы нотариуса, вносит записи в реестры;
• по указанию работодателя, помощника нотариуса выполняет техническую работу по изготовлению, тиражированию необходимых документов, материалов;
• изготавливает копии документов;
• формирует дела согласно утвержденной нотариусом номенклатуре дел;
• обеспечивает сохранность дел и сдачу в архив;
• готовит документы к уничтожению или передаче в архив;
• участвует в передаче дел нотариуса в соответствии с правилами делопроизводства;

​​​

Требования:

• Юридическое образование.

Условия:

• по Трудовому кодексу
• Рабочий день с 9.00 до 17.00. Перерыв с 13.00 до 14.00.
• Суббота, воскресенье: выходные дни.
• нотариальная контора, находится по адресу: г. Реутов, ул. Новая, дом 2.
• Рабочий день строго с 9.00 до.17.00.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Прием и распределение телефонных звонков
• Телефонные переговоры
• регистрация документации
• Деловая корреспонденция