Офис-менеджер

Описание вакансии

Наша компания ищет внимательную, ответственную и оперативную помощницу, которая станет настоящей феей нашего офиса.

Если ты готова координировать административные процессы и создавать комфортную рабочую атмосферу — мы ждем именно тебя!

*Обязанности:*

-- Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и прочего)

• Осуществление регистрации и учета почтовых отправлений, их отправка и получение
• Прием и распределение телефонных звонков
• Работа в программе 1С 11.5 , оформление первичной документации
• Оформление документов для заключения договоров с поставщиками и покупателями( договора, акты сверок, дополнительные соглашения и т.д.)
• Оформление корпоративных документов: договоры, приказы, письма, сообщения и т.п.), оперативный учет, оформление, контроль за соблюдением сроков прохождения документов;
• Выполнение распоряжений и задач руководителей
• Иные обязанности, связанные деятельностью офиса

*Мы ожидаем от вас:*

• Опыт работы в аналогичной должности, знание ТК РФ
• Навыки работы с офисной техникой, опыт работы Excel, Word,1С УТ11, ЗУП
• Доброжелательность, аккуратный внешний вид, грамотная устная и письменная речь

*Мы предлагаем:*

-Работа в офисе в географическом центре Волгограда (Советский район, рядом с ВолГАУ)

-Официальное оформление по ТК РФ -График работы с 9.00 до 18.00, 5/2

-Скидки на продукцию компании

-Сладкий подарок детям на Новый год

-Подарок ко дню рождения -Корпоративные мероприятия, в т. ч. выездные

-Дружный и доброжелательный коллектив.

-Возможность карьерного и личностного роста

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Трудовой кодекс РФ
• Внутренние коммуникации
• Хозяйственное обеспечение мероприятий
• Деловая переписка
• Деловое общение
• Документооборот
• Архивирование документов
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Бумажный документооборот
• 1С: Документооборот
• Работа с оргтехникой
• Электронный документооборот
• Первичная бухгалтерская документация
• Учет рабочего времени
• Телефонные переговоры