Специалист по тендерам и административной поддержке

Описание вакансии

Важно: работа предполагает широкий круг задач. Поэтому мы ищем человека, который готов не только работать с тендерной документацией, но и оперативно подключаться к другим рабочим задачам компании.

Основные обязанности:

Работа с тендерами:

• поиск и мониторинг актуальных тендеров на электронных торговых площадках;
• анализ тендерной документации и требований заказчика;
• подготовка и оформление документов для участия в тендерах;
• подготовка, проверка и подача заявок на участие;
• контроль сроков подачи заявок, запросов, разъяснений и других тендерных процедур;
• ведение и актуализация информации по текущим тендерам;
• взаимодействие с менеджерами и другими сотрудниками компании по вопросам подготовки тендерных заявок;
• контроль результатов участия в тендерах.

Административная поддержка компании:

• помощь менеджерам в подготовке документов, коммерческих предложений, писем и других материалов;
• прием и распределение входящих телефонных звонков; ИХ МАЛО 1-2 звонка в день
• работа с электронной почтой и входящей/исходящей корреспонденцией; в ОСНОВНОМ ПОЧТА
• организация и поддержание порядка в офисе;
• выполнение текущих административных и организационных задач.

Взаимодействие с руководством:

• выполнение поручений руководителя, связанных с текущей деятельностью компании;
• подготовка необходимых документов и информации по запросу руководства;
• помощь в организации рабочих процессов и решении текущих организационных вопросов.

Требования: внимательность, грамотность, ответственность, умение работать с большим количеством документов, в режиме работы многозадачности. Самостоятельность и готовность переключаться между разными задачами. Для такой позиции это зачастую важнее, чем большой опыт именно в тендерах.