Специалист по делопроизводству и ТМЦ в IT (служба технической поддержки)

Описание вакансии

В команде Службы технической поддержки управляющей компании «Группы ЛСР» открыта позиция Специалиста по делопроизводству:

Задачи которые предстоит решать:

• Работа в 1С Документооборот: проверка договоров и контроль согласования;
• Контроль за оформлением закрывающих документов по поставкам ТМЦ, услугам, ремонтам, строительству сетей и связи, передача в бухгалтерию обслуживаемых предприятий. Отражение в учете территориального отдела службы технической поддержки. Контроль возникновения дебеторской задолженности. Участие в инвентаризации ТМЦ;
• Подготовка ЛНА для сопровождения деятельности ТО на предприятии;
• Заведение поступлений ТМЦ в учетные системы, проверка перемещений ТМЦ Территориального отдела, передача документов смежным службам;
• Работа с ЭДО предприятий, проверка документов, согласование и передача на подписание;
• Подготовка типовых служебных записок и прочих регулярных отчетов о деятельности отдела (журналы ТБ, такси, доверенности, табель, график отпусков);
• Заказ канцтоваров.

Мы ждём что у Вас есть:

• Высшее образование, желательно экономическое;
• Опыт работы бухгалтером, экономистом, делопроизводителем или кладовщиком в технических службах;
• Уверенное владение ПК, Excel, опыт работы в 1С и в др. системах учета;
• Общие представления о работе ИТ подразделения, умение ориентироваться в корпоративной среде;
• Понимание принципов учета, знание компьютерной номенклатуры;
• Навыки работы в системах электронного документооборота;
• Знание современной компьютерной номенклатуры.

Мы предлагаем:

• Полностью официальную зарплату, отпускные и больничные – по ТК РФ;
• Рабочий день с 08.30 до 17.30, пятидневка;
• Годовую премию (по результатам работы);
• Добровольное медицинское страхование с широким спектром услуг;
• Корпоративный спорт;
• Скидки на санаторно-курортный отдых по корпоративным программам;
• Мероприятия и подарки детям;
• Систему корпоративных наград компании;
• Льготные условия приобретения продукции (строительные материалы);
• Жилищную программу «Группы ЛСР».

Ключевые навыки

• 1С: Документооборот
• ЭДО
• Работа с ТМЦ
• MS Excel